Dopasuj wymiary czcionki do prezentacji biznesowej do odbiorców i miejsca, w którym będziesz wygłaszać prezentację. Jeśli pomieszczenie jest większe, zadbaj też o słuchaczy z ostatnich rzędów, którym najtrudniej będzie odczytać tekst. Zadbaj o pogrubienie najważniejszych słów, a unikaj nadmiernej kapitalizacji. Porywająca prezentacja powinna być jak film akcji w kinie: za dużo się dzieje - niedobrze, bo nie można nadążyć. Za mało - jeszcze gorzej, bo wszyscy czekają tylko, aby wyjść z kina. Pracuję w firmie wchodzącej w skład korporacji finansowej. Od dłuższego czasu obserwuję, jak różne osoby (w tym bardzo często asystentki) przygotowują i przedstawiają rozmaite prezentacje. Bardzo rzadko na porywające tematy. Co ciekawe, choć prezentacja ma, z zasady, za zadanie przekazać konkretne informacje - prelegenci mocniej skupiają się na tysiącach tabelek, zdjęć, wykresów, niż na przekazaniu prostych, podstawowych i zrozumiałych treści. Jeśli do tego prelegent nie jest doświadczony i zjada go trema - skutek bywa opłakany. Większość słuchaczy zapytanych o tytuł i temat prezentacji, nie potrafi go jednak jest wśród nas asystentka - mistrz prezentacji. Pani Ania - asystentka dyrektora finansowego - przygotowuje prezentacje dla swojego szefa, a także bardzo często prowadzi prezentacje na spotkaniach pracowników. Kiedy ona rozpoczyna prezentację, szepty milkną. Zwykle po zakończeniu wybuchają oklaski. Nie dlatego, że jest wybitnym znawcą tematu, ale dlatego, że do przygotowania prezentacji podchodzi od strony komunikacji i głównego celu, na dalszy plan odkładając drobiazgowe szczegóły - na nie przyjdzie czas w Dlaczego dana prezentacja odnosi sukces? - pyta pani Ania. - Najważniejsze, aby ludzie rozumieli, o czym do nich mówimy. Jeśli mnie coś wydaje się nudne, ich też zapewne nie porwie. Trudno oczekiwać burzy oklasków po prezentacji półrocznych wyników porównania kont. Z drugiej strony mam świadomość, że jeśli przygotuję krótki, konkretny dokument - nikt nie będzie znudzony, a i szefowi dam możliwość nie tylko „czytania” slajdów. Dla mnie taka prezentacja to trochę jak kino: za dużo się dzieje - niedobrze, bo za akcją nie można nadążyć. Za mało - jeszcze gorzej, bo czekam tylko, aby już wyjść. Trzeba znaleźć złoty środek. Ja wiem, że to banał, Ale trzymam się kilku podstawowych więc przygotowanie prezentacji według naszego specjalisty - pani się przygotować - Najczęściej nie mam zbyt dużo czasu na przygotowania, dlatego trzymam poprzednie prezentacje w jednym miejscu - często wykorzystuję stare slajdy, ale zawsze pamiętam, aby nie pokazywać identycznego slajdu tym samym słuchaczom. Byłby to brak szacunku dla ich często zdarza się nam przygotowywać prezentację na ostatnią chwilę. Jeśli jednak mamy więcej czasu i możemy solidnie przyłożyć się do przygotowania prelekcji - warto to prezentacja ma być za tydzień, to powinna być już prawie gotowa, notatki prelegenta sprawdzone, a pomoce wizualne dopracowane. A to oznacza, że dobry mówca przedkłada przygotowanie do prezentacji ponad nadanie jej fantastycznej formy. Dlatego, przede wszystkim:• Zapisz główną myśl swojego wystąpienia. Zapisz ją nie tylko w prezentacji, ale na osobnej kartce - to właśnie o tym zdaniu musisz pamiętać tworząc wszystkie slajdy, więc warto mieć je przed oczami.• Określ trzy-cztery najważniejsze zagadnienia, o których będziesz mówiła. Także je zapisz. To będą osie twojego wystąpienia, one nadadzą mu rytm i do nich będziesz się odnosiła.• Kiedy slajdy będą już gotowe (o technicznej stronie ich tworzenia porozmawiamy nieco później), zapisz początek swojego wystąpienia i naucz się go na pamięć. Wystarczy 5-6 zdań. To ci pomoże pokonać tremę i nawiązać kontakt z zostało ci mniej czasu, użyj slajdów, którymi już dysponujesz. Dołóż także kilka nowych. Przy ich tworzeniu zwróć większą uwagę na czytelność niż na dodatki graficzne i animacyjne. Do nowych slajdów zrób szczególnie dokładne notatki, aby nie pogubić się w trakcie prezentacji. Nawet jeśli wydaje ci się, że jesteś słabo przygotowana, nie przepraszaj publiczności za to, że „prezentacja nie jest najlepiej dopracowana, ale dowiedziałam się dopiero wczoraj, że dziś będę przemawiać”. Po prostu, zrób ją najlepiej jak dzień lub dwa dni przed prezentacją sprawdź, czy oprócz samego pliku masz wszystkie potrzebne przedmioty do prezentacji. Przyda się wskaźnik, drukowana wersja notatek prelegenta (nigdy nie czytaj ich z ekranu komputera - to odcina cię od słuchaczy), materiały do rozdania uczestnikom, eksponaty - jeśli ich sprawdzić czy jesteś już gotowa:• Wyłącz na moment monitor komputera i powiedz, jaki jest tytuł prezentacji, jej cel, przepowiedz sobie trzy do pięciu pierwszych zdań.• Zastanów się, do kogo będziesz mówić - czy twoja prezentacja jest dopasowana do poziomu zrozumienia tematu przez słuchaczy. Masz jeszcze czas aby ją uprościć lub przeformatować, jeśli do twojej prezentacji pozostało co najmniej 5 dni. W innym wypadku zostaw slajdy (z ewentualnymi lekkimi poprawkami) i zastanów się nad tym, jak o nich opowiedzieć, aby przybliżyć je słuchaczom.• Pomyśl, czy umiesz wymienić trzy najważniejsze osie twojej prezentacji - to właśnie będą elementy, jakie zapamiętają słuchacze.• Zastanów się, czy najważniejsze elementy prezentacji według ciebie, to także najważniejsze elementy prezentacji według publiczności. Jeśli wszystkie powyższe punkty sprawdziłaś i jesteś ich pewna - czas przejść do kolejnego prezentację- Najczęściej ludziom wydaje się, że mają za mało slajdów. Pamiętam mojego poprzedniego dyrektora - mówi pani Ania. - Jeśli prezentacja nie miała jednego slajdu na minutę - uważał ją za nieudaną i kazał dokładać kolejne slajdy. A z mojego doświadczenia wynika, że zawsze mówimy dłużej niż nam się wydaje. Czas inaczej mierzy się po stronie słuchacza i mówcy. Warto to wcześniej po prostu wziąć zegarek, wydruk slajdów i omówić je wszystkie nie spoglądając na cyferblat. Będziesz zaskoczona, ile czasu ci to zajmie. Następnie zrób to samo patrząc na zegarek i kontrolując, ile czasu zajmuje ci każdy slajd. Teraz jest moment na to, aby skrócić lub wydłużyć opisy. Pamiętaj, aby zrobić odpowiednie notatki w „notatkach prelegenta”, aby wykorzystać twoje obserwacje w trakcie przemówienia. Jeśli dobrze czujesz się w temacie, którego dotyczy prezentacja, rozważ możliwość skrócenia jej czasu, aby zyskać kilka minut na dyskusję z publicznością. Pamiętaj także o dodaniu przykładów. Nawet jeśli nie ma na nie miejsca na slajdach - pomogą ci utrzymać uwagę publiczności, jeśli wspomnisz o nich w swoim opisie sali- Nie raz i nie dwa zdarzało mi się biegać w poszukiwaniu zapasowego laptopa, a także szefa, który zaraz miał rozpocząć prezentację - opowiada pani Ania. - Raz nawet nie można było znaleźć klucza do sali, w której miało się odbyć spotkanie. Aby uniknąć takich niespodzianek, staram się sprawdzić wszystko co najmniej godzinę przed planowaną prezentacją. No i oczywiście jestem mistrzynią planu „B”. Mam zapasowy laptop, pendrive z dodatkową prezentacją, nawet wodę, gdyby się okazało, że zapomniano o niej przy stoliku przygotowana sala jest bardzo ważna nie tylko dla prelegenta, ale także dla słuchaczy. Warto zatem dopilnować, aby była jasna, wywietrzona i nie przegrzana. W takich warunkach obu stronom będzie łatwiej skupić się na meritum, a nie na ziewaniu. Zanim jednak udasz się do sali, sprawdź czy masz ze sobą wszystko czego potrzebujesz lub możesz potrzebować: prezentację (komputer, płytę, dyskietkę, plansze, folie), materiały dla słuchaczy, mazaki do tablicy, wskaźnik i swoje wizytówki. Sprawdź także, czy będziesz mieć dostęp do sali, i czy ktoś pomoże ci w podłączeniu i skonfigurowaniu sprzętu. Warto również mieć w zapasie przedłużacz, wodę dla mówcy i drugi laptop - w razie gdyby pierwszy nie zadziałał. Przed wejściem do sali pamiętaj, aby wyciszyć lub wyłączyć telefon. Zastanów się także, czy będziesz korzystać z zegara w sali (warto w takim wypadku sprawdzić, czy dobrze go widzisz), czy też z innego zegarka. Na pół godziny przed prezentacją sprawdź działanie wszystkich urządzeń: komputera, rzutnika, mikrofonu, prezentacji- To dla mnie zawsze ogromnie stresujący moment - mówi pani Ania. - Staram się wejść na mównicę z uśmiechem i za nic w świecie nie może być w moim głosie napięcia. Najłatwiej to wyeliminować ćwicząc wcześniej takie sytuacje. Mnie najlepiej idzie to przed lustrem rano w łazience - niby nie mogę się skupić, bo robię coś innego, ale tak mi w krew wchodzi te kilka zdań, że potem nie ma żadnego „yyyy”, albo „eee” i zastanawiania się, co do sali, zawsze pamiętaj o uśmiechu. Idź wyprostowana. Nawet jeśli tak naprawdę nie jesteś pewna siebie - pamiętaj, że prezentacja to teatr. Graj. Teraz już rozumiesz, dlaczego tak ważne jest przygotowanie „recytacji” pierwszych zdań prezentacji. To ci doda pewności siebie, a widownia zobaczy, że jesteś kompetentna i dobrze przygotowana. Jednocześnie pamiętaj, że entuzjazm jest zaraźliwy - jeśli ty opowiadasz o czymś z pasją i ilustrujesz to „z życia wziętymi” przykładami, łatwiej będzie ci zaangażować widownię. Jednocześnie nie spiesz się - mów wolno i dobitnie. Pamiętaj, aby używać prostego języka i dotrzeć do każdego słuchacza. I uśmiechaj się - to bywa zaraźliwe!TechnikaliaZ prezentacjami jest jak z teatrem. Wszystko jest ważne - dekoracje, kostiumy i aktorzy. Chyba najmniej sama sztuka. Bo jeśli nawet jest świetna, a reszta do niczego, to i tak publiczność wyjdzie po pierwszym akcie. I jak w teatrze - bardzo ważne są drobiazgi. Jeśli jest na to czas - warto nad nimi popracować. Czasem dobrze technicznie przygotowana prezentacja to połowa sukcesu!Najpierw zbierasz merytoryczne dane do prezentacji, dzielisz ją na slajdy. Kiedy jednak już to zrobisz, warto się im przyjrzeć. Jeżeli masz więcej niż 12-15 plansz, to na początku pokaż plan prezentacji, ale jeśli masz 30 slajdów, to nie wystarczy. Wtedy trzeba prezentację rozbić na bloki tematyczne i powtórzyć planszę z planem za każdym razem, gdy przechodzisz do nowego zagadnienia. Warto wtedy zaznaczyć strzałką lub kolorem gdzie się obecnie przyszedł czas na dodanie pierwszej i ostatniej planszy. Pierwsza zawiera tytuł, datę, element graficzny (najczęściej logo firmy prezentującej) i dane osoby prezentującej. Ostatnia to podziękowanie za uwagę i ewentualnie dane kontaktowe do prowadzącego, gdyby po prezentacji pojawiły się jakieś pytania. W dłuższych prezentacjach warto rozważyć także dodanie slajdu drugiego, z zawartym w nim motywem przewodnim prezentacji (tym, który spisałyśmy na kartce, aby o nim nie zapomnieć podczas tworzenia prezentacji). Może to być zdanie lub odpowiedni cytat, który wprowadzi nas do treści slajd powinien mieć swój tytuł. To zwiększa czytelność prezentacji. Zatytułować trzeba także strony z podsumowaniem i te zawierające jedynie wykresy czy obrazy. Nawet jeśli z tego powodu będą one nieco względu na czytelność, warto także przestrzegać kilku zasad:• Na slajdzie powinno się znaleźć maksymalnie 8 linijek tekstu. Powinny to być raczej hasła niż opisy - funkcję opisową spełnia prelegent.• Jeśli prelegent będzie tylko czytać to, co jest wyświetlone, ludzie nie będą go słuchać. Znacznie szybciej przeczytają to, co znajduje się w prezentacji i będą się nudzić czekając na następną planszę.• Aby łatwiej było dojrzeć treść prezentacji - nawet z tylnych rzędów - spróbuj trzymać się klasycznej czcionki (Arial, Times New Roman, Georgia, Verdana), o wielkości 20-24 pkt, wyrównanej do lewej.• Z tego samego powodu rysunki i wykresy, które wklejasz do prezentacji, nie mogą być zbyt szczegółowe.• Nie używaj zbyt dużej ilości kolorów - także wyróżniając najważniejsze części tekstu.• Na jednej planszy nie powinno być więcej niż 3-4 kolory. Warto też zachować konsekwencję w ich stosowaniu, aby prezentacja nie była zbyt pstrokata. Unikaj łączenia ze sobą kolorów z przeciwstawnych granic widma - na przykład czerwonego i niebieskiego. Oczom jest trudno równocześnie zogniskować się na obydwu barwach, a więc słuchaczom może umknąć coś ważnego, co chciałaś podkreślić kolorem.• Podobnie jak nasz mózg nie widzi dobrze tekstu pisanego kolorami przeciwstawnymi, tak też gorzej odbiera teksty pisane wersalikami. Pamiętaj zatem, by ich nie nadużywać.• Nie powinno się przesadzać z podkreśleniami i pogrubieniami, aby całość tekstu była czytelna, zaznaczaj tylko najważniejsze fragmenty.• Nie można także przesadzić z ozdobnikami. Grafiki będące jedynie ozdobnikami nie powinny znajdować się w lewym górnym rogu - to miejsce na dane merytoryczne, podobnie jak górna część slajdu. Obrazki mogą zdobić prawą stronę prezentacji lub dół slajdu, ale nie powinny kolidować z tekstem.• Pamiętaj, że dla czytelności slajdu zarówno obraz, jak i tekst muszą mieć trochę „światła”, czyli wolnej przestrzeni zasady nie odnoszą się oczywiście do merytorycznych wykresów czy diagramów. Te traktujemy jako część merytoryczną prezentacji. Dobrze jest urozmaicić wystąpienie, przeplatając teksty z prezentacjami graficznymi. Pamiętaj, że wśród twoich słuchaczy są zarówno wzrokowcy, jak i takie jak Power Point daje nam wiele możliwości animacji, dołączania dźwięków, filmów. Korzystajmy z tej możliwości. Urozmaicona prezentacja jest łatwiejsza do prowadzenia. Jednocześnie należy pamiętać, aby nie wstawiać na jeden slajd więcej niż trzy animacje. W przeciwnym wypadku, jeśli będziemy chcieli do czegoś wrócić nie wychodząc z trybu prezentacyjnego, będzie to bardzo długo trwało. Poza tym, zarówno nadmiar jak i brak animacji jest czynnikiem nużącym dla prezentacja to marzenie każdego mówcy i każdego, kto stoi za przygotowaniem jego materiałów. Podsumowując dzisiejsze rozważania - aby taką prezentację przeprowadzić, wystarczy wiedzieć, o czym i do kogo chcemy mówić. Ale trzeba też włożyć sporo wysiłku w przygotowania. Jednak warto poświęcić nieco czasu, aby na koniec prezentacji usłyszeć oklaski. Aby ludzie wychodzili gratulując mówcy, a nie dyskretnie przeczę - przygotowanie prezentacji, szczególnie dla osoby początkującej, to duży wysiłek. O wielu rzeczach trzeba pamiętać, wiele przećwiczyć i sprawdzić. Jednak każda prezentacja jest ważna - zostawia w pamięci słuchaczy nie tylko dane merytoryczne, ale także pozwala wyrobić sobie opinię o Golińska
\n jak zrobić prezentację na kartce

Możemy to zrobić przechodząc do karty 1 [Wstawianie] i wybierając opcję 2 [Wideo] 3 [To urządzenie…] lub prościej, przeciągając (metodą Drag’n’Drop) klip w obszar slajdu. Klip możemy ustawić niejako w tle na całym obszarze slajdu lub tylko w jego części. Teraz powinniśmy zadbać o jego poprawne uruchamianie i odtwarzanie.

22 kwietnie obchodzimy Dzień Ziemi. W mojej opinii i na pewno nie tylko mojej – to wyjątkowe święto. Z roku na rok stan naszej planety ulega pogorszeniu a Wyspa Śmieci na Oceanie Spokojnym jest kilkukrotnie większa od Polski. Jeśli jest dla nas jakaś nadzieja, są nią najmłodsi członkowie społeczeństwa, dlatego warto zainteresować ich świętowaniem Dnia Ziemi. Dzień Ziemi a edukacja na odległość Narzekałam już swego czasu, że w moim odczuciu w nauczaniu na odległość brak ducha. Szczerzę wierzę, że realizacja tygodniowego projektu i codzienna troska w postaci np. sortowania śmieci w przedszkolu potrafią zmienić nastawienie najmłodszych do kwestii ekologii. Jak kształtować postawę proekologiczną za pośrednictwem komputera? To nie jest łatwe. Nie bronię twierdzenia, że niewątpliwie uda mi się osiągnąć ten cel, ale podjęłam próbę. W efekcie tego działania powstała prezentacja – zaprezentuję ją tu w postaci filmiku. Możecie ją także pobrać w obu wersjach (jako filmik – nieinteraktywny i jako prezentację). Dzień Ziemi – prezentacja Z prezentacjami różnie bywa! Jeśli Wasz Power Point jest starszy lub nowszy niż moja wersja – prezentacja lubi się rozsypać. Dlatego załączam także filmik. Jeśli prezentacja nie wygląda tak jak powinna – skorzystajcie z filmu. Zamysł prezentacji był prosty – aby uświadomić dziecku, że dużo od niego zależy. Zależało mi na tym, żeby w możliwie przystępny sposób opowiedzieć dziecku o najważniejszych alarmujących zjawiskach związanych z klimatem. To temat rzeka! Starałam się, żeby to wszystko miało sens i żeby moje skróty myślowe w żadnej chwili nie zakłamały rzeczywistości. Zależało mi też na tym, żeby poza uświadomieniem ogromu szkód pokazać dziecku jakie działania może podjąć od zaraz. Nie oczekujcie lektora klasy Krystyny Czubówny z filmów przyrodniczych. Zaczynam mieć chrypkę przy drugim slajdzie 🙂 A prezentacje pobierzesz tutaj: dzień ziemi- prezentacja Dzień Ziemi – zadania do wykonania! Prezentacja zawiera odnośnik do zadań do wykonania przez dziecko. Nie ma nic lepszego w wychowaniu przedszkolnym – niż działanie. To właśnie te zadania znajdzie w prezentacji: Plik do wydruku znajdziesz tutaj: ekozadania. Dzień Ziemi – karty pracy Nie jestem wielką fanką kształcenia na kartce papieru. Potraktujcie je jako dodatek, podsumowanie i urozmaicenie dla przedszkolaków żądnych papierowych niespodzianek. A przy okazji Dnia Ziemi – zachęcam do ich dwustronnego wydruku. Przykład własny osoby dorosłej to cenna lekcja dla każdego malucha! Jest ich 6. Pierwsza z nich utrwala odpady wędrujące do żółtego kontenera. Druga służy zabawom twórczym i umożliwia udekorowanie eko-torby. Trzecia to labirynt, a jego zalet nie trzeba bronić. Czwarta stwarza okazję do przeliczania. Piąta – to kolorowanka. Przyjemna, moim zdaniem. Szósta karta wydaje się być podobna do pierwszej, ale to o wiele trudniejsze zadanie – tym razem dziecko musi przywołać z pamięci produkty, które powinny trafić do koszy oznaczonych konkretnym kolorem. Ze smutkiem stwierdzam, że niektórzy dorośli mogliby polec na tym zadaniu. Karty pracy pobierzesz tutaj: eko karty pracy Dzień Ziemi – piosenka Różnorodność metod to paliwo dla poznawczych procesów. Warto, przy okazji Dnia Ziemi, zaprosić dziecko do wspólnego śpiewania lub nawet wysłuchania piosenki i rozmowy na temat jego tekstu. YouTube oferuje ich więcej, ale ta najbardziej przypadła mi do gustu. To moja propozycja: Dzień Ziemi – prace plastyczne Na koniec to, co dzieci lubią najbardziej – prace plastyczne. Mogą dotyczyć stricte Ziemi, ale zupełnie dobrze wiążą się z tym tematem wszystkie plastyczne inspiracje oparte o materiały recyklingowe. Polecam zajrzeć na moją tablicę na Pinterest. Znajdziecie ją tutaj: TABLICA. Gra! Autor: Alicja Mironiuk Czy ten wpis był dla Ciebie pomocy? Wesprzyj stronę Pani Monia! Ogromnie cieszę się, że godziny mojej pracy zaowocowały Twoją obecnością tutaj. Pani Monia to przestrzeń, która od lat działa bezpłatnie i chcę, by taką pozostała. To lata studiów na czterech kierunkach, lata pracy z dziećmi, nieprzespane noce z laptopem na kolanach i gigabajty materiałów pobieranych każdego dnia przez użytkowników. Ogromny kawałek serca włożony w to, by tworzyć to miejsce w sieci. Twoje wsparcie to nieoceniona pomoc i możliwość dla mnie, by wciąż móc dzielić z Tobą swoją pedagogiczną pasją. Pani MoniaMonika Sobkowiak - jestem nauczycielką, neurologopedą, autorką gier i książek dla dzieci, rodziców i nauczycieli. Od lat pracuję z dziećmi i dzielę się wiedzą oraz doświadczeniem z rodzicami i nauczycielami. A dziś – mam przyjemność gościć tutaj Ciebie!
\n \n \n \n jak zrobić prezentację na kartce
Wybierając drukowanie materiałów informacyjnych, możesz wydrukować kilka slajdów na jednej stronie, korzystając z różnych układów, z których część zawiera miejsce na notatki. Kolor — wybierz, czy chcesz zrobić wydruk w kolorze, w skali odcieni szarości, czy wyłącznie czarno-biały. Całkiem niedawno w moje ręce trafiła prawie 20-stronicowa prezentacja, która – delikatnie mówiąc – była bardzo słaba. Co najistotniejsze, poza niechlujnym wyglądem, trudno było zweryfikować cel przygotowanego materiału. Według mojej oceny sam temat można było zaprezentować na maksymalnie 2 przemyślanych i estetycznych slajdach – przy okazji zaoszczędzając czas zarówno twórcy prezentacji, jak i licznych odbiorców tego materiału. Wtedy pomyślałam, że wykorzystam to, co już wiem i postaram się podzielić moim doświadczeniem. Do tej pory wydawało mi się, że to co umiem, to „oczywiste oczywistości”, ale chyba się myliłam;-) Stąd pomysł na post, w którym opiszę zasady dobrej prezentacji w PowerPoint. 7 szybkich rad dla mistrzów PowerPoint! Tym razem zajmę się aspektami technicznymi tworzenia slajdów, a w kolejnym wpisie napiszę więcej o sposobach prezentowania wypracowanego materiału przed publicznością. 1. Zasady dobrej prezentacji: Stwórz schemat i zbuduj fabułę Zanim włączysz program PowerPoint, zacznij od zgromadzenia wszystkich potrzebnych danych i materiałów, które pomogą Ci stworzyć ramy prezentacji. Sam schemat może powstać na kartce papieru, w Wordzie, albo w innym narzędziu, które lubisz. Ja najbardziej lubię kartkę i ołówek:-) Wiele osób tworzących prezentacje rezygnuje z tego etapu, co moim zdaniem jest dużym błędem. Gdy od razu zaczniemy od tworzenia poszczególnych slajdów, możemy zgubić widok całości oraz cel. Kiedy mamy schemat, łatwiej ułożyć spójną historię, która przyciągnie odbiorcę. Tworzenie historii z już gotowych slajdów jest dużo trudniejszym zadaniem. Poza tym, gdy najpierw stworzymy slajdy, a potem będziemy kreować historię, może się okazać, że cześć naszego materiału trzeba przeredagować. W ten oto sposób dołożymy sobie tylko dodatkowej i bezsensownej pracy. Postaraj się żeby Twoja prezentacja była jak opowiadanie: miała wciągający początek, rozwinięcie, które będzie budowało napięcie, oraz intrygujące i przyciągające uwagę zakończenie (to nie dotyczy każdej prezentacji – nie namawiam do tego osób prezentujących dane finansowe;) Z mojego doświadczenia wynika, że ze schematem prezentacji jest tak jak ze śniadaniem – można bez niego żyć, ale po co;-) Ważne: nie zaczynaj prezentacji bez nakreślenia schematu tworzącego spójną historię. Nie wszystkie zasady dobrej prezentacji musisz bezwzględnie stosować, ale przemyślana fabuła na pewno bardzo pomoże Ci w pracy. 2. Jasno ustal cel prezentacji Jeśli szef poprosił Cię o przygotowanie prezentacji i nie jesteś pewien co powinno się w niej znaleźć, to dopytaj o to, zanim zabierzesz się do pracy. Zapytaj czy ten materiał ma być prezentowany podczas spotkania czy raczej ma trafić na skrzynkę mailową albo do firmowego intranetu (to będą dwie zupełnie inne prezentacje!). Jeśli nie masz szefa, to zanim zaczniesz pracę, zastanów się po co w ogóle chcesz szykować te slajdy. Może wystarczy dokument w Wordzie? Robienie prezentacji tylko dla idei, zazwyczaj jest starą czasu. To co ułatwi odbiór Twojego materiału, to jasne przedstawienie jaki jest jego cel – czy chcesz o czymś poinformować, przedstawić ofertę, a może oczekujesz jakiejś decyzji? Jeśli nie określisz jasno celu, odbiorca może nie zaangażować się w to co masz do przekazania, a w efekcie obie strony tylko stracą czas. Tak więc zapamiętaj: na pierwszym (ewentualnie drugim) slajdzie zamieść: tytuł prezentacji, datę, osobę odpowiedzialną za przygotowany materiał, agendę oraz cel. 3. Określ ramy czasowe prezentacji – reguła 30/10 Sprawdź wcześniej ile czasu potrzeba na zaprezentowanie Twojego materiału – jeśli to ma być prezentacja na spotkanie trwające 30 minut, nie szykuj więcej niż 10 slajdów – i tak nikt ich nie zapamięta. Lepiej przygotować 10 dopracowanych i przemyślanych slajdów niż 30, zawierających bezsensownie przeklejone dane. Upewnij się czy wszystkie slajdy są naprawdę potrzebne, jeśli nie są – to od razu je usuń, ewentualnie przenieś je do załącznika. WAŻNA UWAGA: od tej reguły są oczywiście wyjątki: jeśli na slajdach są głównie obrazki lub hasła, które tylko na chwilę migną na ekranie, możemy sobie pozwolić na nieco większą liczbę slajdów. Moim zdaniem jest to jedna z najczęściej łamanych zasad przy tworzeniu prezentacji – bardzo często widzę prezentacje, które zawierają po 80 slajdów, szykowanych na maksymalnie godzinne spotkanie. Nie do końca wiem co przyświeca twórcom – czy jest to zwykła chęć „wykazania się”, brak odpowiedniej wiedzy czy też po prostu brak szacunku do odbiorcy. Oczekiwanie, że ktoś w tak krótkim czasie zapamięta wszystko co zostało wklejone na slajdach jest dość naiwne. Zasady dobrej prezentacji mówią jasno – dostosuj liczbę slajdów do czasu jaki masz na zaprezentowanie materiału. Podsumowując: w tym wypadku liczy się zdrowy rozsądek i chwila refleksji nad tym co przygotowaliśmy – postaw przede wszystkim na jakość, a nie na ilość. 4. Szanuj swojego odbiorcę Szanuj czas odbiorcy prezentacji: tak jak napisałam w poprzednich punktach, zacznij od ustalenia ram czasowych, pamiętaj też o podaniu agendy. Zadbaj też o rzetelne informacje: nie wrzucaj na slajdy tego czego sam nie rozumiesz. Sprawdź kilka razy przygotowany materiał i zawarte w nim informacje. Upewnij się, że na slajdach nie ma błędów – korzystaj ze sprawdzania pisowni, dbaj o to żeby na slajdach nie było literówek. Zawsze podawaj źródło prezentowanych danych – możesz te informacje wrzuć do stopki albo do załącznika (ta reguła nie obowiązuje, jeśli odbiorca doskonale wie skąd pochodzą dane). Zasady dobrej prezentacji zobowiązują Cię do dbałości o szczegóły. Bądź uważny kiedy podajesz informacje takie jak wielkość próby czy daty. Kiedy opisujesz osie wykresu pamiętaj o podaniu jednostek miary, okresach z jakich pochodzą dane. Jedna z najbardziej irytujących cech złych slajdów to natłok danych, które nie są ujęte w żadne ramy. Pamiętajcie, że to co dla Was jest oczywiste, nie musi takim być dla odbiorcy. Ważne jest również aby prezentowane dane były jak najbardziej syntetyczne. Jeśli mamy ochotę napisać rozprawkę na jakiś temat, to nie korzystajmy w PowerPointa. Do zapamiętania: staraj się przygotować materiał tak, aby był syntetyczną analizą bez błędów językowych, zawierającą jedynie potwierdzone dane. 5. Stwórz własny szablon Adekwatny szablon jest kluczem do sukcesu – bez niego trudno o dobrą prezentację. Jednocześnie jest to zdecydowanie najtrudniejszy element pracy z PowerPointem, ponieważ wymaga sprawnego posługiwania się programem, wyczucia estetyki oraz podstawowych umiejętności z zakresu projektowania graficznego. Dla mniej zaawansowanych użytkowników polecam korzystanie z bezpłatnych szablonów z sieci – choć znalezienie dobrego szablonu może być dość trudne. Ewentualnie możesz zapisać się na mój newsletter (poniżej formularz) i wtedy otrzymasz taki szablon w prezencie. Dla odważniejszych rekomenduję stworzenie własnego szablonu, który w pełni spełni Wasze oczekiwania – tu krok po kroku pokazuję jak stworzyć szablon. Absolutnie odradzam korzystanie z szablonów jakie możecie znaleźć w samym programie – są kiczowate i od razu sprawią, że nasz materiał będzie wyglądał mało profesjonalnie. Stworzenie szablonu może wydawać się trudne i pracochłonne, ale dzięki własnemu motywowi zaoszczędzimy potem mnóstwo czasu na redakcji już gotowego materiału. Do zapamiętania: zainwestuj w dobry i oryginalny szablon! 6. Trzymaj się z dala od animacji w prezentacji Jeśli chcesz, aby Twoja prezentacja wyglądała profesjonalnie, trzymaj się z daleka od wszelakich animacji. Zasada ta dotyczy także ruchomych plików typu gif. Nie wiem czemu, ale wiele osób uważa, że bez animacji prezentacja wygląda na niedopracowaną. Jest naprawdę niewiele sytuacji w których zastosowanie animacji może mieć sens. Nieinwazyjna animacja może być pomocna np. kiedy chcecie pokazać jakąś zmianę na wykresie albo przedstawiać zmieniający się trend. Możesz także rozważyć dodanie animacji podczas prezentacji kolejnych punktów wypowiedzi – ale od razu uprzedzam, że w tym wypadku kluczowy będzie umiar. Ta sama zasada dotyczy przejść pomiędzy slajdami – wszelkie pikselowania, przyloty, wyloty są zabronione – chyba że robimy prezentacje dla sześciolatków;-) Postaraj się przyciągnąć uwagę odbiorcy w inny sposób. 7. Ciekawy i schludny wygląd prezentacji Ten punkt specjalnie zostawiłam na koniec. Jeśli już znasz powyższe zasady dobrej prezentacji, teraz zostało już tylko zrobić ładne slajdy:-) Podstawą dobrego wyglądu slajdów jest przestrzeganie podstawowych zasad kompozycji. Najlepiej jeśli same reguły zostaną określone w szablonie prezentacji – wtedy unikniemy sytuacji, że każdy slajd będzie „z innej parafii”. Przy tworzeniu szablonu pamiętaj, że każdy slajd powinien mieć: tytuł, treść, numer strony, ewentualnie dane o autorze, stopniu poufności. Wbrew pozorom w PowerPoint są marginesy i warto ich przestrzegać – nie umieszczaj elementów tuż przy krawędzi – gwarantuję, że będzie to źle wyglądać. Kompozycję oraz rozmieszczenie wszystkich elementów na slajdzie można wygodnie podejrzeć poprzez “pokaz slajdów”. To co nam wydaje się dobre w widoku edycji, podczas pokazu slajdów może wyglądać znacznie gorzej. Ponadto zachowaj umiar, zarówno wklejając kolejne pola tekstowe, jak i obrazki. Jeśli chcesz w swojej prezentacji umieścić wykresy, to próbuj raczej pokazać trend, niż prezentować całe serie nieczytelnych danych. Aby uzyskać elegancki efekt, polecam Wam zamienić czarne fonty na grafitowe, ewentualnie na jakiś inny ciemny kolor. Autorski e-book „Jak tworzyć profesjonalne prezentacje PowerPoint” Ten artykuł jest częścią „Jak tworzyć profesjonalne prezentacje PowerPoint„, który napisałam, by odczarować pracę z programem PowerPoint. Jest to kompleksowy poradnik, który pomoże Ci projektować piękne slajdy, nie tracąc przy tym za wiele czasu i energii:-) Dodatkowo e-book zawiera rozdziały, które uzupełnią Twoją wiedzę z podstaw projektowania graficznego. W konsekwencji Twoje prezentacje będą zgodne z najnowszymi trendami w projektowaniu. Od lat uczę i pokazuję, że w pakiecie Office możesz tworzyć naprawdę ciekawe projekty, które pomogą Ci w pracy zawodowej, na studiach czy podczas tworzenia rodzinnych grafik! W moim sklepie on-line znajdziesz też profesjonalnie skonfigurowane wzorce slajdów. Więcej wzorów: chodź do sklepu:-) Przy okazji zachęcam Cię do przeczytania kolejnych wpisów poświęconych projektowaniu idealnych slajdów. Wyjątkowy prezent dla moich czytelników Jeśli często pracujesz z programem PowerPoint, być może przyda Ci się nowoczesny i minimalistyczny szablon prezentacji? Dla subskrybentów mojego newslettera przygotowałam darmowy szablon z 12 pięknymi slajdami (link do podglądu). Będę bardzo wdzięczna jeśli zechcesz poświęcić jeszcze chwilę swojego czasu i odwiedzisz mnie na Facebooku. Kliknij na ikonkę poniżej. Do usłyszenia / do zobaczenia! Dzięki tym analizom można mieć lepszy obraz typowego klienta, konkurencji, mocnych i słabych stron produktów/firmy oraz różnych czynników, jakie kształtują rynek. Oto jak można przedstawić te analizy wizualnie w prezentacji: 3. Wartość i branding – pokazanie co oferuje i reprezentuje Twoja firma. Tym razem kilka podpowiedzi, które zawiera mój projekt Szkolenie z prezentacji PowerPoint. Dowiesz się jak ustalić cel prezentacji, jakie są jej cechy, zasady i struktura. Zapraszam. „Nie znoszę, kiedy ktoś pokazuje slajdy, zamiast myśleć! Ludzie usiłowali mierzyć się z problemami, tworząc prezentacje. Ja zaś nie chciałem, żeby pokazywali mi kupę slajdów, ale żeby się zaangażowali i wspólnie przedyskutowali pewne rzeczy przy stole. Ci, którzy wiedzą, o czym mówią, nie potrzebują PowerPointa”. Isaacson W. (2011), Steve Jobs, Simon & Schuster Warto wziąć sobie tą podpowiedź do serca. Prezentacja ma być twoim wsparciem, a nie zastępować cię na scenie. Szkolenie z prezentacji PowerPoint – cel prezentacji Prezentacje multimedialne stały się częścią naszego życia. Wykorzystywane są w szkołach, na uczelniach, w pracy zawodowej. Robienie dobrych prezentacji to zarówno ważna umiejętność, jak i wyzwanie. Poprawnie zrobiona prezentacja to także połowa sukcesu, jeśli chodzi o udane wystąpienie publiczne. Jak wykonać prezentację, która spełni wymagania słuchaczy, a jednocześnie ułatwi przemawianie? Na te pytania odpowiada szkolenie z prezentacji PowerPoint . Powinna trafić zarówno do tych, którzy lepiej przyswajają wiedzę, patrząc na obrazy, jak i do tych, którzy zapamiętują to, co usłyszą. Półkule mózgu Lewa półkula jest miejscem, gdzie odbywa się analiza materiału, który następnie jest poddawany racjonalnej i logicznej ocenie. Prawa półkula natomiast koduje i uzyskuje informacje w postaci wyobrażeń i obrazów, a nie słów. Może absorbować różnego typu informacje jednocześnie, postrzega całość. Teksty, liczby i statystyki trafiają do lewej (analitycznej) półkuli mózgu. Skomplikowane ilustracje trafią do prawej półkuli mózgu. Mówiąc w skrócie, grafika jest przetwarzana przez prawą półkulę, natomiast teksty, liczby, statystyki przetwarzane są przez lewą. Ten krótki wstęp na temat półkul mózgowych to tylko pozornie powtórka z biologii. Ta wiedza przyda Ci się przy konstrukcji prezentacji. Zanim zaczniesz myśleć o tym, jak ją zrobić, odpowiedź sobie na podstawowe pytania i odpowiedzi zapisz w punktach na kartce. Ważne pytania Jaki jest cel Twojej prezentacji? Co chcesz przekazać ludziom? Zawrzyj to w jednym zdaniu, maksymalnie dwóch. Kto będzie na spotkaniu, kto wysłucha Twojej prezentacji, do kogo ona trafi? Wiek, płeć, wykształcenie, zawód, zainteresowania? I tu przyda się wiedza na temat funkcjonowania półkul. Jakie są lub mogą być ich potrzeby? Czy wszystkich łączy takie samo doświadczenie zawodowe? Pasja, a może tylko to, że są w tym samym wieku? Dlaczego przyszli na spotkanie z Tobą? Czy dużo już wiedzą na temat, o którym będziesz mówić? Co możesz im dać? Jak rozwiązać ich problemy? Jakie są ich oczekiwania? Gdybyś był na ich miejscu czego byś oczekiwał? Jakich pomocy użyjesz? Czy skupisz się tylko na prezentacji multimedialnej? W jakim programie ją zrobić? Czy użyjesz też innych narzędzi? Jak poruszysz widownię? Czy Twoja prezentacja zaciekawi ludzi? Co pokazać? Szkolenie z prezentacji PowerPoint – zadania prezentacji Prezentacja nie jest po to, żeby powiedzieć wszystko za Ciebie na dany temat. Jest zupełnie odwrotnie. Jej zadania to jedynie zobrazowanie tego, co mówisz, uatrakcyjnić wypowiedź. Ma pokazać to, co trudno powiedzieć słowami, lub podkreślić to co słuchacz powinien zapamiętać. Powinna zaangażować słuchacza, być dla niego inspiracją, odniesieniem. Nie może przekazywać całej treści. Chris Anderson, właściciel fundacji organizującej konferencję TED, zwraca w wielu swoich wywiadach uwagę na to, że głównym celem prezentacji jest to, by sprawić, żeby ludzie poczuli się mądrzejsi, a nie głupsi. By wyszli zainspirowani i chcieli nauczyć się więcej. Wówczas można mieć poczucie, że praca została dobrze wykonana. Szkolenie z prezentacji PowerPoint, stawia sobie podobny cel. Szkolenie z prezentacji PowerPoint – cechy dobrej prezentacji Krótka – tak, by nie była męcząca dla odbiorców. Prosta – nawet trudne tematy pokazuje w jasny, przejrzysty sposób. Ciekawa – odpowiada na potrzeby słuchacza. Błyskotliwa – czyli jest w niej czas na przekazywanie niezbędnej wiedzy, ale też na anegdotę/żart/element rozluźniający atmosferę. Przekonująca – słuchacze wychodzą z niej zainspirowani, zaciekawieni, z odpowiedziami, po które przyszli. Zapadająca w pamięć – wybijający z rutyny, a słuchacz chce wrócić po więcej. Robimy prezentację Guy Kawasaki proponuje prostą zasadę 10–20–30. Prezentacja multimedialna powinna składać się z maksymalnie 10 slajdów, trwać nie dłużej niż 20 minut, a wielkość czcionki powinna być minimum 30. Nie jest to prawda bezwzględna. Guy Kawasaki jest amerykańskim specjalistą od marketingu, autorem książek oraz inwestorem Venture Capital z Doliny Krzemowej. Był jednym z pracowników firmy Apple. Szkolenie z prezentacji PowerPoint – struktura prezentacji Slajd tytułowy/początkowy – powinien zawierać tytuł prezentacji oraz imię i nazwisko mówcy, także nazwę czy logo firmy, dla której pracuje mówca. Ten slajd jest pewnego rodzaju okładką prezentacji. Warto zadbać o to, żeby dobrze wyglądała, żeby zrobiła dobre pierwsze wrażenie. Tło tej strony powinno się wyróżniać od tła pozostałych slajdów. Agenda – czyli spis treści prezentacji. Krótko o tym, jakie kwestie będą poruszane i w jakiej kolejności. Dzięki temu słuchacze dowiedzą się, o czym będzie mowa. Slajdy właściwe – mają wprowadzić w temat i przedstawić skrót najważniejszych kwestii bądź zilustrować to, o czym mówi prelegent. Nie zastępują jednak prowadzącego. Slajd końcowy – to zamknięcie całości. Podobnie jak slajd tytułowy, może wyglądem wyróżniać się od pozostałej części prezentacji. Na ostatnim slajdzie należy umieścić dane kontaktowe, gdyby np. któryś z słuchaczy chciał zapytać o coś więcej. Może to być umieszczone z tekstem, w którym dziękujemy za uwagę. Tekst na prezentacji Tylko hasła, a nie całe zdania. Używaj równoważników zdań – i tak będziesz o tym wszystkim dokładnie opowiadać. Nigdy w prezentacji nie umieszczaj całej treści swojego wystąpienia. Na slajdzie powinien znaleźć się temat zagadnienia i hasła, które mają Tobie ułatwić mówienie, a słuchaczom zapamiętanie i ewentualne notowanie. Hasła dobrze jest wstawiać w punktach – maksymalnie po 5 na slajdzie. Jeden slajd to jedna kwestia, bo słuchacz powinien w jednym momencie skupić się tylko na niej. Sprawdź dokładnie, czy nie ma błędów. Kolory i podkreślenia Treści bardzo istotne możemy podkreślić kolorami. Przedstawiamy je za pomocą ciepłych, wyróżniających się kolorów, np. pomarańczowego, czerwonego. Treści mniej ważne możemy podkreślać barwami zimnymi, np. szary, zielony, niebieski. Dodaj do tekstu ciekawy obraz, który zaciekawi/zaintryguje/rozbawi/sprawi, że to, o czym mówiłeś, pokazałeś, zostanie lepiej zapamiętane. Proste bodźce (krótkie słowo, schematyczne rysunki) – obie półkule przetwarzają z jednakową skutecznością. Obrazy po lewej stronie, tekst po prawej. Nie zamieszczaj w szablonie prezentacji zbędnych elementów, które będą odciągać uwagę słuchaczy. Unikaj tapetowego tła z motywami. Ostrożnie też z nadmiernym eksponowaniem logo firmy, instytucji, którą reprezentujesz. Po to jest slajd na początku i na końcu prezentacji, żeby się przedstawić słuchaczom. Czcionka Używaj jednego rodzaju czcionki (maksymalnie dwóch). Unikaj kursywy – jest mało czytelna. Rozmiar czcionki tekstu minimum 30, żeby była łatwa do odczytania także przez osoby siedzące z tyłu sali. Tytuły, główne punkty trochę większą, żeby podział był widoczny. Unikaj KAPITALIZACJI LITER – używaj jej najwyżej w tytułach, jeśli chcesz coś wyróżnić, to wyróżnij kolorem. Dobierz jeden styl dla całej prezentacji. Czcionka musi być jednolita, tło oraz kolory też. Dodatki Dodatki do treści, czyli: krótkie filmy; zdjęcia/ciekawostki; humor zawsze się sprawdza – najlepiej w formie graficznej; warto nawiązywać do bieżących wydarzeń; quizy i drobne konkursy dotyczące treści prezentacji. Grafika – Elementy grafiki mogą współgrać z grafiką firmy, z jej logo, z charakterystycznymi dla niej kolorami, kształtami itp. Profesjonalna prezentacja musi zawierać też profesjonalne obrazki – to znaczy wysokiej jakości. Należy zadbać o ostrość i kontrast kolorów, dobre kadrowanie. Jeżeli chcesz się wyróżnić, to nie korzystaj ze standardowego szablonu PowerPoint. Przy wykresach – unikaj dużej ilości liczb, postaraj się graficznie, a nawet metaforycznie pokazać tendencję czy trend. Przedstawiaj dane na wykresach, w tabelach; uporządkowanie i zobrazowanie ułatwiają percepcję. Inne Zaokrąglaj liczby (zamiast 2,76%, powiedz: niemalże 3% lub jedynie około 3%). Przedstaw liczby w kontekście codziennego życia, odwołaj się do codziennego doświadczenia odbiorców. Używaj porównań (zarobisz tyle, że kupisz za to 1978 par butów). Ogranicz dane statystyczne do najważniejszych. Nie umieszczaj na slajdach równań z obliczeniami. Wystarczy, że podasz dane wyjściowe i wynik. Animacja – im mniej, tym lepiej… Wypunktowanie, numeracja – jednolite w obrębie całej prezentacji. Numeracja powoduje, że tematy i argumenty są czytelne i klarowne. Nie jest to informacja tylko dla słuchaczy prezentacji, ale też dla Ciebie – po prostu będziesz wiedział, w którym momencie jesteś, czy należy zwolnić, czy przyśpieszyć. Slajd przedostatni – podsumowanie, czyli, z jaką główną myślą powinny wyjść osoby z sali? Pomyśl o ciekawej formie takiego slajdu. To ważne, żeby po omówieniu szeregu zagadnień szczegółowych pojawiła się konkluzja. Slajdy dodatkowe – jeśli za szybko omówisz prezentację i zostanie sporo czasu (np. dyskusja, którą zaplanowałeś wcześniej była niedana), warto dodać 2–3 slajdy zapasowe. Omówić bardziej szczegółowo jakieś zagadnienie, umieścić ciekawy film, który rozwijałby jakiś wątek. Szkolenie z prezentacji PowerPoint – programy do tworzenia prezentacji PowerPoint – klasyk prezentacji. Intuicyjny, prosty. Minusem jest to, że korzystają z niego prawie wszyscy, więc Twoja prezentacja – od strony graficznej – za bardzo się nie wyróżni. Prezi – przyda się, jeśli chcemy przekazać informacje w nieszablonowy sposób i zależy nam na przyciągnięciu uwagi widza. Minus programu jest taki, że darmowa licencja zmusza użytkownika do upublicznienia prezentacji. PowToon – oferuje możliwość stworzenia animowanej prezentacji bądź filmiku video. Można stworzyć ciekawą, interatywną prezentację. Piktochart – przeglądarkowe narzędzie, które słynie głównie z możliwości tworzenia infografik, ale prezentacje też można robić. Jest duży wybór szablonów i możliwość tworzenia prezentacji od zera, przez co Twoja prezentacja może być inna niż wszystkie. Mamy też możliwość tworzenia wykresów. Keynote – tworzenie slajdów jest proste zarówno na komputerze, jak i na tablecie lub smartfonie – rozwiązanie dla użytkowników Apple. Szkolenie z prezentacji PowerPoint dostępne są w różnych miastach. W ofercie są: Szkolenie wystąpienia publiczne Warszawa Kurs wystąpienia publiczne Kraków Szkolenie wystąpienia publiczne Wrocław Trening wystąpienia publiczne Poznań Szkolenie wystąpienia publiczne Gdańsk TUTAJ przeczytasz o wszystkich szkoleniach Do tego wszystkie programy dostępne są też w języku angielskim. Jeśli interesują Cię szkolenia po angielsku np. Szkolenie wystąpienia publiczne po angielsku, to zapraszam TUTAJ Każdy program można też przeprowadzić w formie szkolenia indywidualnego np. szkolenie indywidulane z wystąpień publicznych. TUTAJ przeczytasz o coachingu Do tego oczywiście wszystkie szkolenia dostępne są w formie klasycznej lub w formie szkolenia z wystąpień publicznych online.

swojej kartki. Po zapoznaniu się z wpisem każdy na forum grupy czyta co jest napisane na kartce, którą ma. Omówienie: rupa wspólnie zastanawia się czemu osoba ma takie obawy, z czego one mogą wynikać, co może zrobić grupa, aby pomóc przezwyciężyć obawy. W trakcie omawiania, lub na zakończenie, jak wszystkie obawy zostaną głośno

Jak przygotować wystąpienie publiczne? We wpisie podzielę się swoim doświadczeniem - przygotowywania do wystąpienia na TEDx. Co ciekawe, ten artykuł pomógł mi samej gdy przygotowywałam wystąpienie na spotkanie autorskie promującego moją książkę "Dziewięć marzeń". Tutaj możesz pobrać pierwszy rozdział mojej książki - ZA DARMO Część z Wam być może widziała na YouTube'ie moje wystąpienie, podczas TEDx Warsaw University of Technology o tym jak się spełnia marzenia. Dziękuję za pozytywne przyjęcie, kciuki w górę oraz budujące komentarze. Brzmi to może banalnie, ale nie chciałabym, aby tak zostało odebrane. Te słowa i reakcje dużo dla mnie znaczą, naprawdę. Bardzo się stresowałam zarówno przed wystąpieniem, jak i przed samą publikacją. Po ochłonięciu mogę podzielić się z Wami, w jakich warunkach powstawała ta prezentacja. Nie obyło się bez myśli "po co oni mnie tam w ogóle zaprosili'', wewnętrzny krytyk mówiący "przecież Ty się nie nadajesz, przecież nie zrobiłaś nic czego nie zrobił nikt przed Tobą" "kto niby chciałby o tym słuchać?", "Ameryki nie odkryłaś!". Czas przygotowań nie był łatwy i wymagał wiele pracy nie tylko związanej z przygotowaniem prezentacji, ale również nad sobą. >>> Stresujesz się wystąpieniami przed kamerą? Polecam nagrywanie z prompterem. Jak przygotować wystąpienie publiczne? Pierwszy etap przygotowań do wystąpienia polegał dokładnie na tym samym, co początek pracy nad podróżą dookoła świata (możesz przeczytać o niej tutaj). Etap ten uważam za najważniejszy z całego procesu przygotowań, ze względu na to, że ma on wpływ na całą resztę i szybkość realizacji dalszych kroków. Ten pierwszy etap, to praca nad sobą i uświadomienie sobie, że jestem właściwą osobą na właściwym miejscu. Mam zasoby żeby to zrobić i mam odwagę zrobić to po swojemu. Uznałam, że sama nie uporam się z tą głową pełną czarnych scenariuszy i wewnętrznym krytykiem, więc poprosiłam koleżankę coacha, aby pomogła mi sobie to wszystko przepracować. Ale co ja chce w ogóle powiedzieć? Uporządkowanie myśli i przelanie ich na papier zawsze pomaga. Na dużej kartce papieru zrobiłam mapę myśli ( w sumie to z 10 map) i małymi kroczkami znalazłam tą jedną najważniejszą rzecz, o której mówi moja historia i do której chciałabym zachęcić innych. To, co chciałam przekazać w prezentacji i na czym mi najbardziej zależy to to, aby osoba po drugiej stronie monitora, która to ogląda przypomniała sobie o swoich marzeniach, a moje słowa były impulsem do wsłuchania się w to, co cichutko mówi jej serce. 3. Kolejnym krokiem jest napisanie planu prezentacji. Według wytycznych organizatorów TEDx wystąpienie nie powinno trwać dłużej niż 15 minut. Tak, tylko 15 minut. Przygotowania do gap year, podróży marzeń, wszystkie historie, doświadczenia, myśli i rzeczy, które się nauczyłam opisać w 15 minut? Co więcej tematem przewodnim tego dnia na TEDx Warsaw University of Technology było "wsparcie", o którym również powinna mówić moja prezentacja. Czy to w ogóle możliwe!? Okazało się możliwe. Ostra selekcja treści była nieunikniona. 4. Gdy powstał plan prezentacji i myśl przewodnia pozostało powiedzieć prezentację na głos. Na początek bez publiczności. Przed samą sobą, lustrem a następnie... 5. ...nagrać się kamerką, ocenić i ćwiczyć, ćwiczyć, ćwiczyć.... Co dalej? Jak przygotować wystąpienie publiczne? 6. Każde nagranie należało uważnie obejrzeć. A w trakcie wynotować rzeczy, które są do poprawy zarówno w samej treści, mimiki, jak i zachowań niewerbalnych. Spróbujcie kiedyś nagrać siebie w ten sposób i zobaczyć z ilu rzeczy w swoim zachowaniu nie zdajecie sobie sprawy. Ja na przykład ciągle bawiłam się rękoma i wykrzywiałam palce... 7. Poznanie opinii innych na temat jasności przekazu, atrakcyjności treści, spójność i korelacja między treścią a moich zachowaniem. Polegało to na tym, że przesyłałam nagrania znajomym bądź osobom z większym doświadczeniem w wystąpieniach publicznych, niż moje, z prośbą o opinię. 8. 24h przed wystąpieniem to przerwa od ćwiczeń. Stres jest na tyle duży, że jakiekolwiek próby czy powtórki mogą tylko podnieść jego poziom. Postanowiłam zająć się czymś zupełnie innym i nie pozwolić mojej głowie wracać myślami do wystąpienia, które odbędzie się już za kilka godzin. Zapomniałabym o najważniejszym! 9. Zapomniałam napisać wcześniej o kartce z tzw. "mindset", którą sporządziłam kilka występów publicznych temu i którą czytam za każdym razem, gdy dostaje ataku paniki w związku z wystąpieniem. O "mindset" (z angielskiego: nastawienie, sposób myślenia) usłyszałam po raz pierwszy od Pawła Rawskiego, który jakiś czas temu przygotował kilkuminutowe filmiki związane z przygotowaniem się do wystąpienia publicznego. Jeden z nich przestudiowałam bardzo szczegółowo. Dotyczył nastawienia psychicznego na to, co tak naprawę jest ważne w wystąpieniu. Chętnie podzieliłabym się z Wami linkiem, ale niestety chyba już go nie ma w sieci. K Krótko mówiąc, chodzi o skupienie swoich myśli na właściwych rzeczach, czyli na wartości dla słuchaczy z treści merytorycznej prezentacji. Nie warto pozwalać swoim myślom na bujanie w obłokach i pozwalanie na rozpraszacze typu: "na pewno powiem coś głupiego", "oni są lepiej przygotowani, moje wystąpienie będzie słabe", albo "wygłupię się jak tam wyjdę". Jeśli swoje myśli skupimy na właściwym kierunku i uświadomimy sobie, że publiczność siedząca przed Tobą nie przyszła po to, aby Cię krytykować tylko z zainteresowaniem posłuchać, tego co masz do powiedzenia to proces okaże się dużo mniej stresujący. Jakie są efekty mojego przygotowania, według powyższych punktów zobaczcie sami: Jak się spełnia marzenia TED Małe podziękowanie Dziękuję wszystkim, na których mogłam liczyć w tym czasie - Edycie Bienkiewicz, która pomogła mi pozbierać myśli przed wyborem tematu prezentacji oraz Jackowi Walkiewiczowi, który krytycznym okiem śledził i oceniał postępy powstawania prezentacji i samego wystąpienia. Dziękuję również moim najbliższym, którzy cierpliwie słuchali nieogarniętych myśli, oglądali nagrania, konstruktywnie krytykowali i cierpliwie czekali aż będzie po ;) W wystąpieniu Tedx przez niespełna 14 minut opowiadam o podróży dookoła świata i marzeniach. To jednak nie jest najważniejsze. Jeśli dla kogoś z oglądających będzie to inspiracją do słuchania swojego serca i podążania za jego głosem w życiu, to znaczy, że było warto. Udostępnijcie, niech pójdzie w świat! ;) Jeśli zgadzasz się z tym, co mówię w wystąpieniu to daj łapkę w góry na YouTube. Będzie mi bardzo miło! Więcej zdjęć z TEDx? i nie tylko! Obserwuj mnie na instagramie: UDOSTĘPNIJ Jeśli zarezerwujesz nocleg lub samochód za pomocą powyższych linków, to do mojej skarbonki wpadnie kilka groszy. Co prawda, nie są to kokosy, ale każdy grosz się liczy. Obiecuję, ze przeznaczę go na rozwój tego bloga i w żaden sposób nie wpłynie to na cenę Twojej rezerwacji. Autorka książki „Dziewięć marzeń”. Ulubiony kierunek podróży to Azja. Zakochała się w niej podczas podróży dookoła świata w pojedynkę. Kiedy nie podróżuje, dba o ogródek (na balkonie :)) i litrami pije zieloną herbatę. Zaraża energią i wierzy, że wszystko co dajemy do nas wraca. 37 thoughts on “9 kroków do udanej prezentacji publicznej. Jak przygotować wystąpienie publiczne?” Fajny poradnik i przyznam się, że robię prezentacje, ale nigdy nie podchodziłam do nich tak profesjonalnie. Chyba muszę przejrzeć raz jeszcze moją metodologie i wzbogacić ją o dodatkowe punkty. Efekt gwarantowany! Dzięki! Jak się za coś zabieram to staram się to zrobić nie idealnie, ale po swojemu i naprawdę dobrze 🙂 Fajny poradnik i przyznam się, że robię prezentacje, ale nigdy nie podchodziłam do nich tak profesjonalnie. Chyba muszę przejrzeć raz jeszcze moją metodologie i wzbogacić ją o dodatkowe punkty. Efekt gwarantowany! Dzięki! Jak się za coś zabieram to staram się to zrobić nie idealnie, ale po swojemu i naprawdę dobrze 🙂 Mam na swoim koncie sporo wystąpień i prezentacji, ale typowo naukowych. W moim przypadku największy stres to potencjalna konfrontacja z negatywną oceną merytoryczną, u ciebie chyba największym wyzwaniem jest wzbudzenie (pozytywnych) emocji. Każde wystąpienie publiczne ma inny cel, uzależniony od tego dla kogo i gdzie przemawiamy. Podczas wystąpień na TEDx ważne jest aby prelekcja była dla słuchacza źródłem inspiracji. Jednak niezależnie od tematu czy celu wydaje mi się, że wystąpienie powinno mieć w sobie pewną spójność, związaną z tym co mówimy, jakim tonem, jaka mimika i gestykulacja temu towarzyszy, o tym jest ten wpis. Mam na swoim koncie sporo wystąpień i prezentacji, ale typowo naukowych. W moim przypadku największy stres to potencjalna konfrontacja z negatywną oceną merytoryczną, u ciebie chyba największym wyzwaniem jest wzbudzenie (pozytywnych) emocji. Każde wystąpienie publiczne ma inny cel, uzależniony od tego dla kogo i gdzie przemawiamy. Podczas wystąpień na TEDx ważne jest aby prelekcja była dla słuchacza źródłem inspiracji. Jednak niezależnie od tematu czy celu wydaje mi się, że wystąpienie powinno mieć w sobie pewną spójność, związaną z tym co mówimy, jakim tonem, jaka mimika i gestykulacja temu towarzyszy, o tym jest ten wpis. Świetny wpis! Ja raczej nigdy nie podejmę się tego wyzwania, ale widzę tu wiele interesujących i niezwykle przydatnych porad! Szkoda, że nie było takich list w czasach mojego LO, zapewne wtedy łatwiej byłoby mi cokolwiek prezentować. Świetny wpis! Ja raczej nigdy nie podejmę się tego wyzwania, ale widzę tu wiele interesujących i niezwykle przydatnych porad! Szkoda, że nie było takich list w czasach mojego LO, zapewne wtedy łatwiej byłoby mi cokolwiek prezentować. Bardzo cenne wskazówki, na pewno do nich wrócę przed kolejną prezentacją. Raz jeszcze gratuluję przemówienia! Swoją drogą miniaturka z kangurem wymiata 🙂 Bardzo cenne wskazówki, na pewno do nich wrócę przed kolejną prezentacją. Raz jeszcze gratuluję przemówienia! Swoją drogą miniaturka z kangurem wymiata 🙂 Oh jak ja nie lubię przygotowywać prezentacji… Ale dzięki Twoim wskazówkom na pewno będzie mi teraz łatwiej 🙂 Tedx oglądałam jakiś czas temu i bardzo mi się podobało – gratuluję! dziękuję Marta! Powodzenia na kolejnych prezentacjach! 🙂 Oh jak ja nie lubię przygotowywać prezentacji… Ale dzięki Twoim wskazówkom na pewno będzie mi teraz łatwiej 🙂 Tedx oglądałam jakiś czas temu i bardzo mi się podobało – gratuluję! dziękuję Marta! Powodzenia na kolejnych prezentacjach! 🙂 Lubię występować publicznie i sprawia mi to dużo przyjemności. Jak dobrze znam temat i wygłaszałem już wcześniej tę prezentację to idę trochę na spontanie, a jak jest to dla mnie coś nowego to staram się powiedzieć ją, chociaż „w głowie”, żeby mieć pewność, że nie zająknę się przed publicznością. Podoba mi się kilka rad z powyższego wpisu, chętnie przetestuję następnym razem. Dzięki Tastytrip! „mówienie w głowie” znam i też praktykuję 😉 Do tej pory rzadko występowałam publicznie, ale praca zmusza mnie, aby robić to coraz częściej. Kilka dni przed wystąpieniem oprócz przygotowania prezki staram się powiedzieć na głos to, co mam do zaprezentowania i koniecznie seria wdechów i wydechów działa to na mnie odstresowująco! Świetnie, dzięki, że podzieliłaś się swoim doświadczeniem <3 Jeszcze kilka lat temu jak przygotowywałam prezentacje do szkoły to przygotowanie polegało wyłącznie na zrobieniu slajdów w power poincie. Sama prezentacja przed klasą była spontaniczna i w większości czytana ze slajdów, więc nie wychodziło to najlepiej. Teraz oprócz slajdów i przygotowania notatek tego co chce powiedzieć staram się poszukać ciekawostek w sieci, żeby zainteresować publiczność i trzy razy sprawdzić czy sprzęt działa prawidłowo, żeby nie dokładać sobie stresu ? Haha też pamiętam te czasy! I dziwiłam się czemu mi tak kiepsko wychodzą te wystąpienia w szkole… sukces polega an przygotowaniu 🙂 Dzięki za ten wpis! Właśnie zaczynam swoją przygodę z wystąpieniami publicznymi i szkoleniami, które będę prowadził. Do tej pory przygotowywałem się czytając jak najwięcej o temacie na który będę przemawiał, aby żadne pytanie z publiczności nie było mi straszne. Po przeczytaniu Twojego wpisu myślę, że porządne przygotowanie daje nam większą pewność siebie stojąc przed grupą ludzi. Dlatego od dziś moje przygotowanie to ćwiczenie tego co mam powiedzieć, trzykrotne sprawdzenie źródeł, nawilżenie gardła i dobry „mindset”! Fajnie, że się zgadzamy <3 Mało przemawiam publicznie, ale jak już nie mam wyjścia to staram się bardzo dobrze przygotować przed wystąpieniem. W jaki sposób? Staję przed lustrem i mówię to, co chce powiedzieć przed publicznością. Jest to stresujące, ale tylko na początku, bo przełamuje barierę i później już idzie coraz lepiej 🙂 Nigdy się nie nagrywałam, ale czytając wpis wydaje mi się, że warto spróbować. Kiedyś dobę przed wystąpieniem dopiero zaczynałam próby dziś już wiem, że to najgorszy czas na takie rzeczy, bo stres robi swoje. Super sposób! Dzięki za udział w konkursie <3 To było kilka lat temu. Miałem się przygotować z tematu: Muzyka. Poszperałem po necie co to jest i „czym to się je”. Pogrzebałem po moich płytach CD. Zaczołem od stwierdzenia: ” Z muzyką jest jak z puszystą kobietą – można ją lubić lub nie” – wiadomo był ogólny „śmiech na sali”. Popuszczałem kawałki z różnych stylów muzycznych. Miałem kompa do dyspozy ( dyspozycji). Podobał się mój „występ”. Wszystko działo się to na Klubie Pracy. Super! Dzięki za podzielenie się swoją historią i zgłoszenie w konkursie 🙂 Moim jedynym przygotowaniem się do wystąpień publicznych (w moim przypadku prowadzenie szkoleń) jest sprawdzenie czy bateria w laptopie jest naładowana lub czy mam ładowarkę pod ręką 😉 Reszta zawsze leci na żywca i jest świetnie 😀 Moim największym wystąpieniem publicznym były zaręczyny w kinie pełnym ludzi w walentynki. Na środku sali z mikrofonem w jednym ręku i bukietem róż w drugim, jak zawsze bez przygotowanego tekstu ale z naładowanym laptopem podłączonym do rzutnika z którego leciał pokaz slajdów 🙂 ooo jak romantycznie <3 Rozumiem, że się zgodziła? 🙂 Jasne, przy tylu świadkach pewnie głupio było odmówić 😉 Zawsze przed prezentacją przygotowuję materiał, robię notatki, staram się zgłębić i zrozumieć jak najlepiej temat o którym będę mówić. Oczywiście nagrywanie siebie i odsłuchiwanie to podstawa ? Jednak to nie wszystko, gdyż nic nie działa na mnie tak dobrze jak siłownia czy bieganie dzień wcześniej a także…porządny posiłek ? wiem, że większość unika jedzenia tuż przed prezentacją, jednak ja nigdy nie występuję głodna, ponieważ wówczas moja koncentracja jest obniżona i jedyne o czym myślę to jak najszybciej skończyć i zjeść ? haha dziękuję Ola! Ja przed prezentacją nie mogę nic przełknąć, a jak skończę to jestem głodna jak wilk! Dobrze wiedzieć, że każdy ma inaczej 🙂 Comments are closed. INSTAGRAM YOUTUBE INNE WPISY Zobacz co u mnie słychać Copyright
Jak zrobić dobrą prezentację?. NAJWAŻNIEJSZĄ RZECZĄ W PREZENTACJI JEST DOBRA TREŚĆ!!!!!. Wstęp Rozwinięcie 1 Rozwinięcie 2 Rozwinięcie 3 Zakończenie. Plan prezentacji. Krok 1: Wymyślamy plan. Krok 2: Wybieramy szablon, robimy stronę tytułową i stronę z planem.
Nie jestem pewna, czy to jakikolwiek powód do dumy, ale ośmielę się stwierdzić, że na studiach zdobywałam wysokie oceny za wszelkiego rodzaju prezentacje w dużej mierze dlatego, że… dobrze wyglądały. Przy grupowych projektach „po godzinach” zajmowałam się graficzną oprawą slajdów i nie zliczę jak wiele razy słyszałam: Ale chce Ci się nad tym siedzieć?. Chciało mi się, bo doskonale wiedziałam jak wielka jest potęga dobrego wrażenia. Możemy karmić się stwierdzeniami, że nie ocenia się książki po okładce, ale przecież wszyscy doskonale wiemy, że to estetyka w wielu przypadkach decyduje o tym jak postrzegamy czyjąś pracę, produkt (a czasem nawet i człowieka). Często obserwowałam osoby, które naprawdę napracowały się nad swoimi prezentacjami, dotarły do wielu interesujących źródeł, doszły do ciekawych wniosków, a potem wrzucały efekt całej swojej pracy na paskudny szablon Power Pointa, upychały mnóstwo tekstu na jednym slajdzie i usypiały całą salę, z wykładowcą włącznie. Powiecie, że dobre treści obronią się same? Możliwe, ale tak szczerze: Jak wiele ciekawych, ale kiepsko przedstawionych prezentacji pamiętacie z całego okresu szkolno-studenckiego? 1. Wybór narzędzia Wybór odpowiedniego narzędzia, w którym będziemy tworzyć prezentację to absolutna podstawa jakiegokolwiek działania. Prym wiedzie tu oczywiście Power Point, ale estetyka jego slajdów pozostawia wiele do życzenia. Większość z nich wygląda jakby została stworzona na potrzeby pierwszych komputerów osobistych. Wszyscy widzieliśmy je setki razy i nie mamy zbyt pozytywnych skojarzeń. Można pokusić się o stworzenie własnego szablonu lub odejść od tego, co proste, dobrze znane i wykorzystać coś nowego. Poniżej kilka godnych polecenia aplikacji do tworzenia Wersja darmowa oferuje przestrzeń dyskową o pojemności 100MB i umożliwia tworzenie dostępnych publicznie prezentacji. PREZI Doskonale pamiętam moment, w którym pierwszy raz zetknęłam się z Prezi. Pierwszy rok moich studiów; przedmiot, który opierał się wyłącznie na studenckich prezentacjach i wszechogarniająca nuda. Na palcach jednej ręki można było zliczyć ciekawie przygotowane prezentacje, które pojawiły się w trakcie całego semestru. Wśród nich była jedna, którą pamiętam do dziś. Dwóch kolegów użyło do jej przygotowania Prezi, a ich praca sprawiła, że zamiast regularnych ziewnięć, na sali było słychać słowa uznania i wszechobecne pobudzenie. To było coś! Prezi odbiega od typowego przeskakiwania po slajdach. Przejścia są tu płynne. Przy odrobinie umiejętności i poczucia estetyki, można stworzyć coś naprawdę ciekawego, wystarczy spojrzeć na powyższy przykład. Początki z Prezi bywają przerażające, ale wystarczy poświęcić chwilę, by wdrożyć się w CANVA Wspominałam o niej już przy okazji wpisu o 5 narzędziach do tworzenia ładnych treści. Jeśli w menu głównym wybierzemy opcję „Presentation”, aplikacja zaoferuje nam całe mnóstwo świetnych szablonów do wyboru. Wszystko tworzy się tu bardzo intuicyjnie. Jeśli zapoznawaliście się z Canvą przy okazji wspomnianego wyżej wpisu, pewnie zdążyliście się przekonać, że jej obsługa nie wymaga żadnych nadzwyczajnych umiejętności. HAIKU DECK Haiku Deck poza kilkoma przyjemnymi dla oka schematami slajdów, oferuje również pokaźny zbiór zdjęć do wykorzystania w prezentacji. Wystarczy wpisać w wyszukiwarkę interesującą nas frazę i otrzymujemy galerię zdjęć nawiązujących do tematu. Jest tu również możliwość operowania statystykami za pomocą gotowych schematów wykresów. VISME Visme co prawda nie oferuje ciekawych wzorów slajdów, powiedziałabym nawet, że pod tym względem jest dość ubogie, ale ma za to całe mnóstwo symboli, ikon i kształtów gotowych do użycia i umożliwia błyskawiczne stworzenie prostej, minimalistycznej prezentacji. Darmowa wersja pozwala na stworzenie trzech publicznych projektów z możliwością pobrania w formacie .jpg. >> Zobacz też: Darmowe narzędzia do tworzenia prezentacji 2. Kolory W przypadku kolorów dwie najważniejsze sprawy to: spójność i umiar. Warto ograniczyć się do maksymalnie pięciu pasujących do siebie kolorów. Jeśli macie problem z ich dobieraniem, koniecznie zajrzyjcie do wpisu o stronach, które pomogą z doborem kolorów. Ważną kwestią jest również kontrast. Kolory tła i tekstu muszą być na tyle różne, by były dobrze widoczne z każdej części sali. Oczywiście pisząc kontrast, mam na myśli stonowane kolory. Jeśli boisz się ryzykować, postaw na przykład na niezastąpione połączenie czerni i bieli. 3. Estetyka Zasada, którą zawsze warto mieć w głowie, tworząc jakąkolwiek prezentację brzmi: „Mniej znaczy więcej”. Prezentacja nie jest wizualną kopią tego, co mówimy i nigdy nie powinna nią być. To najprostszy sposób na uśpienie odbiorców. Slajdy wypchane po brzegi tekstem wcale nie świadczą o tym, że autor wykonał świetną robotę, przeciwnie – często sugerują, że jego rola ograniczyła się do skopiowania treści z jakiegoś internetowego źródła i odczytania ich przed publicznością. Steve Jobs powiedział kiedyś: „People who know what they’re talking about don’t need PowerPoint”. (Ludzie, którzy wiedzą o czym mówią nie potrzebują Power Pointa). Jeśli jesteś przygotowany, wiesz o czym mówisz, prezentacja będzie tylko tłem dla twoich słów, podkreśleniem ważnych dla słuchaczy kwestii. Nie ma sensu upychać wszystkiego, co chcemy powiedzieć na slajdach, nie tędy droga. Zasady, których staram się przestrzegać: Maksymalnie kilka linijek tekstu na slajdzie. Nie więcej niż 15 slajdów (zakładając, że to nie będzie dwugodzinna prezentacja). „Jeśli starasz się pokazać wszystko, odbiorcy nie zapamiętają nic”. 4. Fonty Tutaj sprawa wygląda podobnie jak z kolorami, ale w tym przypadku wybór warto ograniczyć do dwóch, maksymalnie trzech fontów. Ważne, by wszystkie były czytelne i przyjemne w odbiorze. Fantazyjne kroje lepiej zostawić na inne okazje. Koniecznie zajrzyj do wpisów o ładnych, darmowych fontach z polskimi znakami, myślę, że bez problemu znajdziecie coś odpowiedniego. Ważna sprawa: wielkość liter. Dobrze jest pokombinować z rozmiarami, ale jak do wszystkich innych kwestii warto podejść do tego z umiarem. Pamiętajmy, że tworzymy na niewielkim ekranie, a finalna wersja będzie pokazana na o wiele większym formacie. Dobrze jest sprawdzić widoczność tekstu np. z drugiego końca pokoju. Jeśli masz problem z wyborem fontów, koniecznie zapoznaj się ze stronami, które pomagają dobierać fonty. 5. Grafiki, zdjęcia, dodatki Dobre zdjęcie potrafi wyrazić więcej, niż tysiąc słów, jest w stanie opowiedzieć historię. Zawsze warto się zastanowić, czy jest coś, co wyraziłoby nasze słowa lepiej, niż zdania upchnięte na slajdzie. Skojarzenia nie zawsze muszą być oczywiste, ba, nawet lepiej, gdy nie będą, bo łatwiej zapadną w pamięć odbiory. Kilka zasad, których warto przestrzegać: Cliparty nie są fajne, ani zabawne. Staraj się ich unikać. Szukaj zdjęć dobrej jakości, które możesz wykorzystać na całej powierzchni slajdu. Jeśli szukasz ciekawych zdjęć, których możesz użyć, koniecznie zajrzyj do wpisu z 52 stockami oferującymi darmowe zdjęcia. Gdy już znajdziesz takie zdjęcie, poszukaj na nim najciemniejszego lub najjaśniejszego elementu i właśnie tam dodaj tekst w kontrastowym kolorze. Nie przesadzaj z ilością zdjęć na slajdzie. Celem jest koncentracja odbiorcy, nie rozproszenie. Przejścia między slajdami z odgłosem trąbiącego samochodu też nie są fajne, ale tego chyba przypominać nie muszę. 6. Treść Zamiast suchych definicji, nieinteresujących danych, warto zaserwować kilka ciekawostek powiązanych bezpośrednio z tematem, stworzyć i opowiedzieć historię. Dobrą opcją jest przeglądanie swojej prezentacji z myślą: „Czy mnie jako odbiorcę by to zainteresowało?”. Statystyki nie pozostawiają złudzeń – według nich jeszcze dekadę temu mogliśmy liczyć na 12 minut zainteresowania publiczności, dziś ten czas skrócił się do zaledwie 5 minut. Pytanie ile z tego (i tak krótkiego) czasu tracimy, gdy odbiorca już na pierwszych slajdach widzi upakowaną w brzydki szablon teorię? Dobra i ładna prezentacja to taka, która jest na tyle estetyczna i spójna, by nie odwracać uwagi od jej tematu oraz autora i na tyle merytoryczna, by stanowić idealne uzupełnienie wygłaszanych przez niego słów. To chyba najlepsze podsumowanie wszystkich wymienionych punktów.
Mając to na uwadze, przejdźmy do prezentacji pionowej w Prezentacjach Google. Utwórz nową prezentację w Prezentacjach Google. Przejdź do Plik menu. Kliknij Ustawienia strony. Kliknij Panoramiczny 16:9 a następnie wybierz Zwyczaj. Pojawią się dwa pola tekstowe i rozwijane menu. Zmień cale na wybraną jednostkę.
Możliwe, że przez pandemie w tym roku znów Twoje święta będą nieco inne niż w latach poprzednich. To trudny okres dla wielu osób. Być może nie będziesz ze wszystkimi bliskimi, z którymi pragniesz się spotkać. Zawsze jednak możesz wysłać do nich kartkę świąteczną z ciepłymi słowami i odrobiną uśmiechu. Jeżeli potrafisz z dystansem i humorem spojrzeć na otaczający świat, to może przypadną Ci do gustu nowe ikonki Mikołaja i renifera w maseczkach ;). Zawsze też możesz postawić na klasykę i wysłać elegancką kartkę np. dla klientów. Zaraz pokażę Ci jak możesz szybko zrobić własną kartkę i ściągnąć darmowy plik PowerPoint z grafikami świątecznymi i noworocznymi. Przygotowałam dla Ciebie w prezencie (bo przecież okres świąteczny, to czas na obdarowywanie się prezentami) pakiet z kartkami i grafikami świątecznymi. Możesz małym nakładem pracy zrobić interesującą kartkę dla klientów, współpracowników, czy rodziny. No bo przyznaj, jednak miło dostać kartkę od kogoś bliskiego, kto o Tobie myśli :). Plik z kartkami i ikonkami możesz ściągnąć za darmo z naszej platformy infoDiagram tutaj: Christmas & Winter Creative PowerPoint Icons. Mogę przesłać też bezpośrednio, poproszę tylko o kontakt tutaj. Gdy masz 5 minut na przygotowanie kartki Korzystanie z pliku z ikonkami świątecznymi PowerPoint jest proste. Możesz wybrać jedną z przygotowanych przeze mnie kartek i wpisać swoje teksty. Proponuję użyć odręczne, ozdobne fonty, by nadać świątecznego charakteru. Jedną z ciekawych opcji jest odręczny font Caveat (dostępny z polskimi znakami) do ściągnięcia darmowo z fontów google. Jak już wpiszesz życzenia płynące z serca i jesteś zadowolony z rezultatu, to zapisz plik, jako zdjęcie – korzystaj ze skrótu PowerPoint „F12” (Zapisz jako) i wybierz format pliku bitmapowego JPG. Taki plik możesz wysyłać mailem do klientów, wrzucić na stronę internetową, czy na Facebooka. Zobacz poniżej przykłady kartek, które zaproponowałam na te święta: Gdy masz trochę więcej czasu Jeżeli dysponujesz czasem w ilości 15+ minut możesz stworzyć własną kompozycję korzystając z dowolnie wybranego tła i ikonek bożonarodzeniowych lub noworocznych. Dzięki temu, że ikonki przygotowałam jako edytowalne wektorowe, możesz zmieniać ich kolor i dowolnie powiększać, bez utraty jakości. Wprawdzie spędzisz nad tym projektem pewnie więcej czasu niż przy gotowej kartce, ale satysfakcja na pewno też będzie większa 🙂 Zobacz przykłady moich odręcznych ikonek i grafik: Możesz też pododawać odręczne grafiki do oddzielenia fragmentów tekstu i nadania mu charakteru. Minimalistyczna kartka – biznesowo i z klasą A co jeżeli zależy Ci na eleganckim, minimalistycznym efekcie? Wtedy proponuję skorzystać z outlinowych (konturowych) ikonek i prostego tła. Będzie elegancko, biznesowo i z klasą. I to tyle, szybko i na temat, żebyś mógł od razu wziąć świąteczny pakiet i się nim pobawić 🙂 Bardzo chciałabym zobaczyć efekty Twojej pracy. Podziel się swoją kartką, bo usycham z ciekawości (możesz podesłać na maila zob. stronę Kontakt). Owocnego tworzenia kartek i Wesołych Świąt życzę, Izabela PS. Jeżeli podoba Ci się to co robię, to może spodoba Ci się również to czego uczę na szkoleniu z Tworzenia skutecznych slajdów. Zapraszam. Czy da się zrobić prezentację na telefonie? Możesz to zrobić bezpośrednio na telefonie za pomocą aplikacji Microsoft PowerPoint Mobile. Jak zakonczyc prezentację w PowerPoint? Nawet jeśli rozwinięcie prezentacji było długie, podsumowanie musi być proste. Nie dodawaj tu żadnych nowych informacji, ale streść wnioski z tego, co Zanim wlączysz PowerPointa i zaczniesz projektować pierwsze slajdy, musisz wykonać kilka czynności, aby Twoja prezentacja była naprawdę dobra. W tym artykule podzielę się z Tobą 9 krokami, które trzeba wykonać przed pierwszym kliknięciem w programie PowerPoint. 1. Daj sobie trochę czasu na przemyślenie tematu. Jeśli zaczniesz bezpośrednio od tworzenia slajdów, trudniej będzie wymyślić coś, co Ci się podoba. Jeśli poświęcisz zbyt dużo czasu na pracę nad prezentacją, nie zastanawiając się nad tym, co chcesz najpierw przekazać, możesz stworzyć coś, co Cię nie zadowoli, a nawet usunąć to wszystko! 2. Zacznij tworzyć prezentację od kartki papieru i ołówka. Jak mówi Garr Reynolds, szkicowanie i planowanie analogowe to najlepsze sposoby na stworzenie czegokolwiek kreatywnego. Nie ma bowiem lepszego narzędzia do kreatywnego myślenia niż... ołówek i kartka papieru. Jak powiedział John Cleese: „Nie wiem, skąd pochodzą nasze pomysły, ale na pewno nie pochodzą z naszych laptopów!”. Zacznij więc od narysowania storyboardu na kartce papieru. Narysuj jeden prostokąt na każdy slajd i zacznij zapisywać swoje pomysły dla każdego z nich. Innym świetnym pomysłem jest użycie karteczek samoprzylepnych i powieszenie ich na ścianie, na tej zasadzie, by każda karteczka samoprzylepna reprezentowała jeden slajd prezentacji. 3. Przeprowadź dokładny research. Aby utworzyć wysokiej jakości prezentację PowerPoint, upewnij się, że dokładnie wiesz, jakie informacje chcesz uwzględnić w prezentacji. Wszystkie informacje zawarte w prezentacji powinny być na temat. Użyj Google'a, swoich starych prezentacji, zajrzyj do raportów, w których mogą znajdować sie wartościowe dane. Im bardziej zagłębisz się w tematykę prezentacji, tym większa szansa, że wyklaruje się z niej interesujaca i niebanalna treść. 4. Zdefiniuj swoich odbiorców. Im więcej wiesz o swojej grupie docelowej, tym większe masz szanse na stworzenie prezentacji, która przemówi bezpośrednio do nich. Wiedząc dokładnie, z kim rozmawiasz, możesz zbudować lepszą więź z publicznością i osiągnąć cel, który wyznaczyłeś dla swojej prezentacji, niezależnie od tego, czy Twoim celem jest przekonanie odbiorców do czegoś czy sprzedaż jakiegoś produktu lub usługi. Im więcej wiesz o swojej publiczności, tym łatwiej Ci będzie trafić ze swoim przekazem w ich konkretne oczekiwania, preferencje i sympatie. Dokładne poznanie grupy docelowej pozwoli Ci spersonalizować prezentację pod kątem tego, co ich może zainteresować – a to oznacza o wiele więcej niż tylko umieszczenie logo firmy odbiorcy w rogu każdego slajdu. 5. Określ cel swojej prezentacji. Co chcesz dzięki temu osiągnąć? Cel prezentacji określi sposób, w jaki ustrukturyzujesz treść. Świadomość swojego celu ma kluczowe znaczenie dla powodzenia prezentacji. Ciągłe przypominanie sobie o celu prezentacji pomoże ci przefiltrować wszystkie informacje i usunąć wszystko, co nieistotne. 6. Podaj tylko istotne informacje. Możesz znaleźć wiele informacji na temat, któy poruszasz w prezentacji. Aby jednak Twoja prezentacja zakończyła się sukcesem, skup się tylko na tym, co jest istotne i co przybliża Cię do osiągnięcia celu. Wszelkie niepotrzebne, mało istotne informacje, które nie pomogą, a wręcz zaszkodzą w osiągnięciu celu - usuwaj. 7. Stwórz jasną tezę swojej prezentacji. Kiedy Steve Jobs wprowadził iPhone'a na światowy rynek, użył krótkiego sloganu, aby go promować: „Apple wymyśla telefon na nowo”. To mocne stwierdzenie dało ludziom jasne zrozumienie, czego mogą oczekiwać od iPhone'a. To był temat prezentacji Steve'a Jobsa. Powtórzył te słowa kilka razy podczas swojej prezentacji, w rezultacie to krótkie stwierdzenie było następnie wykorzystywane we wszystkich wiadomościach, postach na blogach i artykułach. Zastanów się więc nad pomysłem, który chcesz umieścić w umysłach odbiorców. Stwórz jasny i zwięzły komunikat, który da się podsumować w kilku słowach. To będzie Twoja teza prezentacji. 8. Zdefiniuj logistykę swojej prezentacji. Czy prezenter wygłasza prezentację osobiście, czy też wysyła ją emailem, aby odbiorcy mogli samodzielnie ją przeczytać na swoich ekranach komputerów? Jeśli prezentacja będzie wygłaszał ją osobiście, jak duża będzie sala? Zdefiniowanie tego jest fundamentalne, ponieważ określi formę tekstów wyświetlanych na slajdach. Prezentacja wygłoszona osobiście powinna zawierać niewiele tekstu, najlepiej w postaci pojedynczych słów lub krótkich fraz. Niektóre z najlepszych prezentacji nie zawierają w ogóle tekstu, a jedynie zdjęcia i obrazy. Prezentacje, które należy wysłać do czytania lub wydrukowania, wymagają innego podejścia. Teksty muszą być dłuższe i wypełnione treścią. Jeśli taka prezentacja funkcjonuje bez prezentera, teksty muszą opowiedzieć całą historię. To również określi między innymi rozmiar tekstu na slajdach. Duża sala i audytorium na kilkaset osób wymagają, aby rozmiar czcionki wynosił co najmniej 28 punktów dla standardowego formatu PowerPoint 16:9. W małym pomieszczeniu wystarczy 14-punktowa czcionka. 9. Zacznij pisać tekst dla każdego slajdu. Pamiętaj, aby Twoje zdania były krótkie. Upewnij się, że tekst zawarty w prezentacji jest jasny, zwięzły i przekazuje przesłanie. Po wykonaniu wszystkich tych kroków będziesz w końcu gotowy do stworzenia wysokiej jakości prezentacji! Pobrałeś już ebook "21 Złotych Zasad Prezentacji Biznesowej?" Jeśli nie, pobierz go za darmo TUTAJ.
Wybierz darmową opcję stworzenia konta, dzięki czemu będziesz mógł za darmo tworzyć prezentacje i je publikować.
Jeśli masz wykonać zadanie na temat swoich zainteresowań, ciekawej wycieczki czy wakacji, możesz ją zrealizować w różny sposób, np. napiszesz opowiadanie, przygotujesz plakat lub obraz na bloku rysunkowym, zaprezentujesz album ze zdjęciami, które opiszesz i ozdobisz rysunkami. Możesz też zorganizować wystawę fotograficzną lub napisać artykuł do gazetki szkolnej. Innym sposobem, aby zrealizować taką pracę jest użycie programu do tworzenia prezentacji multimedialnych. Prezentacja składa się ze slajdów, które są odpowiednikiem strony w edytorze tekstu lub kartki z bloku rysunkowego. Na slajdzie, tak jak na kartce, można umieszczać tekst, ilustracje, wykresy. Po uruchomieniu pokazu prezentacji, kolejne slajdy pojawiają się kolejno na ekranie. Wiemy już jak tworzyć prostą prezentację oraz jak dodawać nowe slajdy. Nadszedł czas na poznanie kilku dodatkowych funkcji, które pomogą nam stworzyć dobrą prezentację. Do prezentacji multimedialnej możemy wstawić dowolny tekst, pisać całe zdania, a nawet pojedyncze wyrazy, możemy robić to w normalny standardowy sposób, możemy też wstawić ozdobnym tekstem. Służą do tego specjalnie przygotowane funkcje. W przypadku programu MS PowerPoint, aby zastosować dekoracyjny styl tekstu, należy na wstążce kliknąć w Formatowanie, następnie wybrać jeden ze styli. W przypadku pakietu LibreOffice Impress, aby wstawić ozdobny tekst do prezentacji, należy kliknąć w górnym menu na opcję Wstaw następnie wybieramy funkcję Fontwork. W oknie formatowania możemy zmieniać wszystkie parametry ozdobnego tekstu np: kolor, blask, cień, kształt, krawędzie itp. Możesz również zachować kopię zapasową swojej prezentacji na płycie CD-ROM na wypadek wprowadzania zmian w ostatniej chwili. Podobne tematy. Jak robić prezentacje na komputerze; Jak tworzyć prezentacje w LibreOffice Impress; Jak zrobić prezentację multimedialną w Google Slides
Najczęstszy scenariusz tworzenia prezentacji multimedialnej zaczyna się od otwarcia program PowerPoint, Prezi czy Impress. Otwierasz go i … no właśnie i co dalej? …i zaczynasz się zastanawiać, od czego zacząć. Szukasz szablonu, który ci się spodoba. Szukasz zdjęć. Zaczynasz tworzyć pojedyncze slajdy. Tylko czy to rzeczywiście jest początek? Wszystko będzie dobrze jeśli biegle posługujesz się programem do tworzenia prezentacji multimedialnych i jesteś ekspertem w swojej dziedzinie. W takiej sytuacji masz duże prawdopodobieństwo zrobienia prezentacji. Jeśli tak nie jest, weź do ręki kartkę i długopis i zacznijmy od początku. Dwa kroki nim zaczniesz tworzyć prezentacje multimedialne! Proponuję, abyś przed otwarciem programu do tworzenia prezentacji zastanowił się nad dwiema sprawami: jej celem oraz tym do kogo ją kierujesz. Te dwa kroki pomogą Ci odnieść sukces podczas Twojego wystąpienia i zaoszczędzić mnóstwo czasu poświęconego na tworzenie prezentacji multimedialnej. 1. Zacznij od ustalenia celów prezentacji multimedialnej. Jak powinno zaczynać prezentacje multimedialne? Po prostu napisz, co chcesz osiągnąć po jej pokazaniu. Co osoby, po Twojej prezentacji powinny wiedzieć lub myśleć? Niech to będzie cel podróży, jaką jest szybkie przygotowanie prezentacji multimedialnej. Gdy już napiszesz cele swojej prezentacji Power Point – „wpisz je do nawigacji”, aby przez cały proces przygotowywania prezentacji pamiętać o nich. Ja piszę cele na kartce papieru, na której potem opracowuję plan prezentacji, kolejne punkty, szkice slajdów i scen. Dzięki temu unikniesz wielu błędów popełnianych podczas tworzenia prezentacji, takich jak: odchodzenie od tematu, wplatanie w prezentację wielu zbędnych szczegółów, błędny dobór wyglądu graficznego w stosunku do celów prezentacji, czy posługiwanie się argumentami, które nie mają wpływu na realizację celu. 2. Określ, kim są odbiorcy Twojej prezentacji W procesie definiowania grupy celowej Twojej prezentacji chodzi o chwile refleksji, aby uświadomić sobie, kim są osoby, którym będę pokazywał prezentację. Często są to ludzie, których dobrze znasz np. Twój szef, komisja egzaminacyjna, koledzy z firmy. W takiej sytuacji nie ma większych problemów. Postaraj się dostosować swój przekaz do ich oczekiwań. Sprawa staje się bardziej skomplikowana, gdy tworzysz prezentacje multimedialne dla szerszego grona odbiorców, których trudno jednoznacznie określić np. „osoby odwiedzające naszą stronę internetową”. Nie zrobisz prezentacji dla wszystkich – to pewne. W takiej sytuacji postaraj się zawężać grupę odbiorców swojej prezentacji do tych, którzy będą najbardziej zainteresowani. W przeciwnym wypadku będziesz przekonywał „wegetarian do jedzenia wołowiny”. A to zadanie ma małe szanse powodzenia i warto mu poświęcić odrębną prezentację. Przykład. Nie rób prezentacji dla wszystkich odwiedzających Twoją stronę www, zrób ją dla tych, którzy tu weszli, ponieważ szukają usług podobnych do Twoich. Pokaż im, co masz do powiedzenia, czy zaoferowanie w taki sposób, aby Twój przekaz trafił właśnie do nich. Dzięki ustaleniu grupy celowej dla Twojej prezentacji PowerPoint: unikniesz przytaczanie zbędnych argumentów, w odpowiedni sposób dobierzesz grafiki oraz kolorystykę, unikniesz błędu tworzenia prezentacji multimedialnej ze swojego punktu widzenia – skupisz się na odbiorcach, na tym, jakie argumenty najtrafniej dotrą do tych osób, zaoszczędzisz czas na szukaniu rozwiązań uniwersalnych. 3. Możesz zaczynać tworzenie prezentacji multimedialnej. Do dzieła! Gdy masz już sprecyzowane cele i ustaliłeś, do kogo konkretnie skierujesz prezentację, możesz przystąpić do jej tworzenia. Te dwa proste kroki (twój cel i grupa celowa) są najistotniejsze w procesie tworzenia prezentacji multimedialnych oraz wszelkich innych przekazów. Reszta to tylko twój czas i technika wykonania prezentacji. Elementy takie jak tło, układ slajdów, animacje, treści, które umieścisz na slajdach prezentacji, są pochodną celu oraz grupy celowej. 1. Cel prezentacji multimedialnej: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 2. Do kogo kierujesz swoją prezentację: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 3. Przygotowanie prezentacji (Plan, szkice, mapa myśli, argumenty, przenośnie, schematy, zdjęcia, grafiki, nawigacja, slajdy, animacje…) ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Prezentacje multimedialne zabierają cenny czas którego często nie mamy. Dlatego istnieje taka firma jak PREZENTIKA. Tworzymy prezentacje od A do Z. Zaczynamy od opracowania inspirującego scenariusza, potem tworzymy grafikę. pozdrawiam [ninja-inline id=3515]
Muszę zrobić prezentację multimedialną .. pomożesz ? 2011-03-11 18:27:31. Jak zrobić prezentację multimedialną bez programu MS Power Point? Czy są jakieś programy oprócz Power Pointa zrobić ładną prezentację?
Kiedy do przekazania masz ważne informacje, bez dobrej oprawy ryzykujesz, że prezentacja nie wywoła oczekiwanego efektu. Niestety, oprócz ciekawych treści, liczy się także forma podania. Nawet najbardziej wartościowy merytorycznie slajd nie zrobi odpowiedniego wrażenia jeśli będzie zaaranżowany nieestetycznie i bez pomysłu. Jak zrobić dobrą prezentację? W tym wpisie podpowiem Ci jak stworzyć ciekawą i profesjonalną prezentację od strony wizualnej. Skupimy się na estetyce i formie. Zakładam, że wiesz już o czym chcesz zrobić prezentację i szukasz dla tych informacji ładnej oprawy. Zobacz na jakie elementy warto wtedy zwrócić uwagę. Na końcu wpisu znajdziesz też 3 BONUSY: Bonus nr 1 pomoże Ci podsumować wiedzę – to praktyczna ściąga z podstawowymi zasadami w formie check-listy, którą możesz mieć zawsze pod nr 2 – lista przydatnych, darmowych narzędzi, które pomogą Ci zaprojektować świetną nr 3 – darmowy ebook, w którym pokażę 5 prostych trików, które uratują Twoje grafiki. Przyda się nie tylko przy projektowaniu prezentacji. 😉 Zaczynamy? 1: Prezentacja musi być spójna Czasami tak bardzo zależy ci na dopieszczeniu graficznym prezentacji, że zaczynasz przesadzać. Dodajesz do slajdów rozmaite ikonki, mieszasz kolory, wykorzystujesz zdjęcia i masę fontów – chcesz żeby było ciekawie, ale gubisz przez to spójność. Każdy slajd jest inny i prezentacji brakuje motywu przewodniego. Jeśli odbiorca co chwilę jest zaskakiwany nowymi pomysłami, to męczy się tak samo, jak wtedy, kiedy każdy slajd jest niemal identyczny. Zadbaj o to, żeby pewne elementy powtarzały się przez całą prezentację, żeby był jakiś wspólny mianownik – charakterystyczny wzorek, pasek w rogu, podobny styl zdjęć albo inny wizualny wyróżnik. Na to czy odbieramy dany projekt jako spójny, wpływa wiele czynników. W moim kursie poświęciłem spójności sporo uwagi. Poniżej znajdziesz kilka podpowiedzi, które pozwolą zachować w Twojej prezentacji dobry, stały i powtarzalny rytm. Spójność – pytania pomocnicze Czy wszystkie elementy Twojej prezentacji ze sobą współgrają? Czy nie jest ich za dużo? Czy prezentacja ma określoną stylistykę i czy konsekwentnie stosujesz ją na wszystkich slajdach? Czy poszczególne elementy prezentacji zachowują stałe odstępy i proporcje? Czy wszędzie są zachowane te same marginesy i obramowania? Prezentacja na przykładzie: Ukośna błękitna linia przewija się przez całą prezentację pokazaną poniżej. Ciemne tło i pochylona typografia nadają slajdom spójnego charakteru. Zobacz prezentację na Slideshare 2: Prezentacja a kolory – jak je dobierać? Dobierz dwa, maksymalnie trzy kolory i trzymaj się ich przez całą prezentację. Zadbaj o to, żeby powtarzały się nie tylko odcienie, ale także wzajemne proporcje pomiędzy nimi. Możesz zastosować zasadę 60/30/10, sugerującą wybór jednego przewodniego koloru, który będzie zajmował 60% powierzchni materiału. Pozostałe dwa powinny go uzupełniać w stosunku 30% i 10%. Trochę tak jak w przypadku garnituru – 60% to kolor marynarki, 30% kolor koszuli, a 10% delikatny akcent w postaci krawatu. Daje to wrażenie dobrze dobranej palety. Na końcu tego wpisu znajdziesz listę świetnych programów, które pomogą Ci dobrać kolory. Oczywiście stworzenie dobrego projektu w oparciu o więcej kolorów lub inne ich proporcje jest jak najbardziej możliwe, ale wymaga to większych umiejętności. Kolory – pytania pomocnicze Czy nie przesadzasz z liczbą kolorów? 2-3 kolory wiodące zdecydowanie wystarczą, jeśli potrzebujesz ich więcej spróbuj korzystać z gotowych palet kolorystycznych i dostępnych narzędzi (pod koniec wpisu podpowiadam z jakich). Czy kolory dobrze się komponują i odpowiednio ze sobą kontrastują? Czy stosujesz konsekwentnie tę kolorystykę (np. czy wszystkie nagłówki są w tym samym kolorze)? W przypadku prezentacji firmowej, czy kolory w prezentacji współgrają z kolorystyką identyfikacji wizualnej (logotypem, kolorami marki). Prezentacja na przykładzie: Prosta, niebiesko-fioletowa paleta w prezentacji poniżej dobrze ze sobą kontrastuje i pasuje do dosyć masywnej typografii i dużych ikon. Kolor tła stanowi ok. 60% powierzchni slajdu, a odcień tekstów i ikon go uzupełnia. Zobacz prezentację na Slideshare 3: Typografia w prezentacji Dobór odpowiednich fontów to kolejny moment, w którym nie warto za bardzo przesadzać. Spokojnie wystarczą dwa kroje albo nawet jeden w kilku odmianach (np. pogrubiona i zwykła). Jeśli zdecydujesz się na dwa kroje, pamiętaj o odpowiednim kontraście. Np. kiedy chcesz zastosować gruby i mięsisty font do nagłówków, to uzupełnij go czymś delikatniejszym. Pamiętaj, że każdy krój ma swój styl i „duszę”. Dobierz charakter fontów do tematu twojej prezentacji, ale oczywiście nie ulegaj na siłę stereotypom. Jeśli mówisz do dzieci, to nie znaczy, że musisz użyć comic sans. Typografia – pytania pomocnicze Czy nie przesadzasz z liczbą krojów? Wykorzystaj maksymalnie 2 różne fonty i ich odmiany (grubość, szerokość, pochylenie). To wystarczy. :) Czy dobrane kroje pisma dobrze ze sobą kontrastują i czy ze sobą współgrają? Dobrą praktyką jest stosowanie 2 różniących się od siebie krojów do nagłówków i tekstu. Czy konsekwentnie stosujesz wielkość (fachowo stopień pisma) dla bazowych elementów tekstowych? Np. czy wszystkie nagłówki, teksty i podpisy pod zdjęciami są jednakowej wielkości? Prezentacja na przykładzie: W prezentacji poniżej bardzo grubą odmianę kroju w nagłówkach, uzupełnia w dłuższych opisach delikatniejszy i mniej ciężki font. Zobacz prezentację na Slideshare 4: Ilość informacji i tekstu w prezentacji Slajd powinien być tłem do tego, co mówisz, podsumowaniem. Nie musisz tam umieszczać dosłownie wszystkiego, co powiesz. Porównując to do książki, slajd powinien być bardziej tytułem rozdziału niż jego treścią. Jeśli odbiorca poczuje się przytłoczony ilością informacji, jego uwaga się wyłączy, a za minutę zapomni o czym była prezentacja. Z tego powodu unikaj jak ognia wypunktowań i list. Rozbij je lepiej na osobne slajdy. Nie upychaj wszystkiego na jednym ekranie. Nie bój się wolnej przestrzeni – niech projekt oddycha. Lepiej zaprojektować coś odrobinę za prosto niż chaotycznie i przesadnie. Ilość informacji i tekstu – pytania pomocnicze: Pamiętaj, że slajdy prezentacji są tylko tłem do tego, co mówisz. To jedna z podstawowych zasad i trzymają się jej wszyscy dobrzy mówcy (ilość tekstu na ich slajdach jest ograniczona do minimum). Czy oszczędzałaś/eś słowa? Im mniej tekstu w prezentacji tym lepiej (oczywiście przy zachowaniu sensu). Czy w Twojej prezentacji nie ma slajdów z długimi zdaniami? Jeśli są, spróbuj je skrócić i odpowiednio podzielić. Może uda Ci część z nich przekazać obrazem? Prezentacja na przykładzie: Prezentacja poniżej jest bardzo prosta, większość slajdów to zdjęcie i kilka wyrazów. To w zupełności wystarczy jako tło do tego, o czym opowiadasz. Zobacz prezentację na Slideshare 5. Więcej niż tylko tekst Mózg dekoduje obraz znacznie szybciej niż tekst. W prezentacji korzystaj więc ze zdjęć i ikon, nie ograniczaj się jedynie do tekstu. Obrazem staraj się wywołać emocje i wzbudzić ciekawość. Niech będzie to interesujący graficzny wstęp lub podsumowanie do tego, co powiesz. Potraktuj każdy slajd jako mini-infografikę albo osobny materiał reklamowy, który ma przekazać jedną konkretną rzecz. Sporo informacji o tym jak przygotować treści i samodzielnie stworzyć infografikę, znajdziesz w innym moim wpisie: Tworzenie infografik jak je zrobić samodzielnie Elementy wizualne w prezentacji – pytania pomocnicze: Czy Twoja prezentacja to coś więcej niż tylko tekst i tło? Czy elementy graficzne do siebie pasują? Czy można odnieść wrażenie, że zostały stworzone przez tą samą osobę? Pamiętaj, że obraz zawsze lepiej przyciąga uwagę niż długi ciąg lanego tekstu. Wykorzystaj to. Prezentacja na przykładzie: W prezentacji poniżej znajdziesz proste, skrótowe slajdy. Kilka wyrazów plus ciekawie komponująca się z nimi ilustracja to dobry przepis na ciekawy efekt. Zobacz prezentację na Slideshare 6: Twoja prezentacja powinna być unikalna Wystrzegaj się tandetnych motywów zdjęciowych i banalnych metafor. Pomysł to nie musi być żarówka. Porozumienie możesz pokazać inaczej niż poprzez uściśnięte dłonie itd. Kiedy mam poprowadzić zajęcia na jakiejś uczelni, często jestem proszony o wrzucenie moich slajdów do gotowego szablonu, który sprowadza się do logo szkoły i… podpunktów. To podejście sprzed 20 lat. Twoja prezentacja powinna być graficznie dopasowana do tematu, który poruszasz i razem z treścią opowiadać jedną historię. Nawet jeśli musisz dostosować się do wymogów narzucanych np. przez księgę identyfikacji twojej firmy, to na pewno możesz pozwolić sobie na sporą kreatywność. Dlaczego? Każdy wie, że szybciej zauważamy te rzeczy, które się wyróżniają. Wiele badań pokazuje też, że takie elementy lepiej zapamiętujemy. W psychologii poznawczej zjawisko to określamy Efektem Izolacji (lub efektem von Restorff). Unikalność prezentacji – pytanie pomocnicze: Czy Twoja prezentacja wyróżni się na tle innych? Warto zadbać o to, żeby tak było! Prezentacja na przykładzie: Ciekawe ikonki, ilustracje, żywa paleta i różne pomysły na slajdy sprawiają, że ta prezentacja szybko się nie nudzi. Zobacz prezentację na Slideshare 7: Prezentacja multimedialna i najważniejsze punkty Czasami pewnie kusi cię żeby dodać jakąś animację, przejście albo nawet efekt dźwiękowy. To zrozumiałe – chcesz zrobić prezentację bardziej multimedialną, sprawić żeby była widowiskowa. Zadbaj wtedy o to, żeby powód użycia dodatkowych elementów, jak przejścia, czy dźwięki był uzasadniony. Nie wymyślaj dla każdego slajdu smaczków tylko dlatego, że „tak będzie fajnie”. Zachowaj takie akcenty na jeden najważniejszy moment. Uwaga odbiorcy bywa ulotna. Twoim zadaniem jest to, żeby w odpowiednim momencie skierować ją na właściwe tory. :) Możesz posłużyć się warstwą graficzną i ważne elementy Twojej prezentacji wyróżnić obrazem lub formą (zgodnie z psychologicznym efektem izolacji). Świetnie sprawdzi się też zastosowanie humoru lub odrobiona kontrowersji. Kluczowe momenty prezentacji – pytania pomocnicze: Czy najważniejsze momenty prezentacji faktycznie będą dla czytelnika zrozumiałe i zauważalne? Czy udało Ci się odpowiednio podkreślić? Czy nie przesadziłaś/eś z ilością elementów interaktywnych? Prezentacja na przykładzie (Prezi): Popularnym rozwiązaniem, które podnosi interaktywność i sprawia, że prezentacja jest bardziej multimedialna jest Prezi. Łatwo jest jednak w tym narzędziu przesadzić. W poniższym przykładzie wszystko wiruje, obraca się i daje nieco chaotyczny efekt. Takich różnych przejść pomiędzy slajdami lepiej nie nadużywać. 8: Prezentacja – zadbaj o wyraźną i różnorodną strukturę Wiesz już jak rozpocząć prezentację i co chcesz w niej opowiedzieć? Teraz zbuduj dla tych treści wyraźną strukturę. Określ jakie slajdy będą tytułowymi, a jakie podrzędnymi. Zadbaj też o dobrą klamrę kompozycyjną tworząc po jednym slajdzie na powitanie i zakończenie. Niech to nie będzie chaotyczny zbiór slajdów, tylko przemyślana narracja mająca swoje etapy. Wyraźna struktura prezentacji – pytania pomocnicze: Czy prezentacja jest podzielona na bloki tematyczne? Czy odpowiednio rozdzieliłeś je slajdami separującymi? Czy słuchając lub oglądając Twoją prezentację, odbiorca będzie mógł szybko zorientować się w strukturze i odpowiednio odczytać hierarchię informacji? Czy Twoja prezentacja ma slajd końcowy? To może się wydawać oczywiste, ale sporo osób o tym zapomina. :) Prezentacja na przykładzie: Prezentacja poniżej ma dobrze zarysowaną strukturę. Jest podzielona na kilka sekcji, które oddzielają slajdy tytułowe. Są one także spójne z początkiem i zakończeniem. Zobacz prezentację na Slideshare 9: Kontrast i czytelność prezentacji Estetyka palety kolorystycznej to jedno, ale ważny jest też odpowiedni kontrast. Prezentacje oglądane są często z dużej odległości albo na niskiej jakości rzutnikach. Nie ma tutaj miejsca na ryzyko i zbyt niski kontrast. Jeśli nie masz pewności, czy wybrane przez Ciebie odcienie odpowiednio kontrastują, możesz skorzystać z jednego z gotowych narzędzi. Rozwiązania takie, jak Contrast Checker pozwalają ocenić relacje pomiędzy kolorami w ramach różnych standardów. W tym kontekście warto również pamiętać o odpowiedniej wielkości tekstów. Podczas konferencji, nawet najlepsza merytorycznie prezentacja nie obroni się, jeśli nie będzie czytelna z każdego miejsca na sali. Czytelność i kontrast prezentacji – pytania pomocnicze: Czy projekt Twojej prezentacji uwzględnia potrzeby odbiorcy i kontekst, w którym będzie odbierana? Czy wielkość liter (stopień pisma) jest odpowiednio dobrana do okoliczności? Podczas konferencji, nawet najlepsza merytorycznie prezentacja nie obroni się, jeśli nie będzie czytelna z każdego miejsca na sali. Czy kontrast tekst-tło jest zawsze wyraźny? Warto unikać połączeń o niskim kontraście (np. żółty napis na białym tle). Pamiętaj, że czytelność tekstów poprawi też odpowiednia interlinia. Prezentacja na przykładzie: W poniższej prezentacji napisy na jasnym tle są bardzo ciemne, a te na ciemnym tle bardzo jasne. Dzięki temu nie ma problemów z czytelnością. Zobacz prezentację na Slideshare 10: Prezentacja – dobrze wykorzystaj liczby Jeśli w prezentacji musisz zaprezentować dane, np. w formie wykresu, dopasuj wizualizację do typu informacji. Możesz skorzystać z takich narzędzi, jak np. The Data Visualisation Catalogue. To w pewnym sensie „encyklopedia” wykresów, która podpowiada sposób wizualizacji w zależności od typu danych. Znajdziesz tam też sporo informacji na temat konstrukcji samych wykresów, dobrych praktyk itp. Liczby, badania i dane statystyczne będą działać na Twoją korzyść, jeśli dobrze i ciekawie je pokażesz. Liczby i dane w prezentacji – pytania pomocnicze: Czy wykorzystałeś ikony i elementy infograficzne? Czy wykresy są czytelne? Czy mają odpowiednią skalę? Czy mają czytelną legendę? Czy umieściłeś podpis i informacje o źródle danych przy liczbach i wykresach? Prezentacja na przykładzie: Ta prezentacja zawiera bardzo dużo szczegółowych danych. W tego typu sytuacjach wykresy przeważnie tracą na czytelności, a całość przytłacza. W tym przykładzie udało się jednak zachować przejrzystość. Informacji jest bardzo dużo, ale dzięki odpowiedniej aranżacji całość jest czytelna. Zobacz prezentację na Slideshare Bonus 1: Ściąga ze wszystkimi zasadami (check-lista do pobrania) Tak, jak obiecałem, mam dla Ciebie mały bonus. To praktyczna check-lista z punktami, które opisałem wyżej, wraz z pytaniami pomocniczymi. Możesz zapisać ją na dysku i mieć pod ręką, zaraz po uruchomieniu PowerPointa, czy Keynote’a. Bonus 2: Narzędzia i programy przydatne w prezentacji Skąd pobierać darmowe fonty do prezentacji? Zastanawiasz się gdzie znaleźć ciekawe darmowe fonty? Polecam te trzy strony: FontsquirrelDafont1001 Fonts Jak dobierać kolory w prezentacji? Na rynku znajduje się sporo narzędzi, które pomogą Ci dobrać świetną paletę kolorystyczną w Twojej prezentacji. Z pewnością mogę polecić: Skąd wziąć darmowe zdjęcia do prezentacji? Potrzebujesz dobrej jakości ikon lub zdjęć? W Internecie jest ich naprawdę sporo, trzeba tylko wiedzieć gdzie szukać. Przygotowałem dla ciebie gigantyczną listę darmowych banków zdjęć oraz opisałem strony, na których znajdziesz ciekawe ikony. Linki do tych wpisów znajdziesz poniżej: Lista darmowych banków zdjęćLista stron z darmowymi ikonami Skąd wziąć darmowe ikony i ilustracje do prezentacji? W tym wpisie sporo opowiadam o spójności i atrakcyjności prezentacji. I na sam koniec mam dla Ciebie coś, dzięki czemu uda Ci się przygotować naprawdę świetną graficznie prezentację. Jakiś czas temu szukałem dobrych ilustracji, które nadadzą się do wpisów na bloga (takich, jak te powyżej). Trafiłem na mnóstwo świetnych i darmowych źródeł. Wszystkie opisałem na blogu w tym wpisie: Najlepsze źródła darmowych ilustracji Zerknij, jestem pewien, że znajdziesz coś, co będzie pasowało do Twojej prezentacji. To nie wszystko, pokażę Ci też jak przerobić tę ilustrację do swoich potrzeb. Szczegóły poniżej. :) Bonus 3: Chcesz, żeby Twoje prezentacje były ładne? Pobierz ebooka Opisałem 5 prostych sposobów na uratowanie każdej grafiki. To aż 62 strony pełne graficznych chwytów i przykładów. Jak pobrać ebooka? Kliknij poniżej, wyślę Ci go na maila. :) Mój kurs o podstawach grafiki Mam nadzieję, że zasady i narzędzia, które tutaj opisałem będą dla ciebie przydatne. Jeśli chcesz pogłębić tę wiedzę i dowiedzieć się jak samodzielnie tworzyć grafiki na dobrym poziomie i to w oparciu o darmowe narzędzia, to mam dla Ciebie dobrą wiadomość. Zacznij samodzielnie tworzyć świetne grafiki. Zobacz mój kurs on-line. Sprawdź W formie video pokaże Ci i opowiem o zasadach kompozycji, doborze kolorów i typografii i tworzeniu grafik, infografik i prezentacji. Szczegóły znajdziesz tutaj. Kurs kupiło już 700 osób, a średnia wystawionych ocen to ponad 9,3 punktów na 10 możliwych! Teraz czekamy na Ciebie. 🙂 zobacz też Ty też możesz projektować! Jak nauczyć się podstaw grafiki komputerowej? Infografika – jak ją zrobić samodzielnie 4 mity związane z tworzeniem grafiki Darmowe ilustracje wektorowe – 13 najlepszych stron Masz dodatkowe pytania? Znajdź gotowe, szablony prostych prezentacji przygotowane przez profesjonalistów z Canva, które możesz łatwo dostosować w ciągu kilku minut. Wybieraj spośród przykładów prostych prezentacji z czystymi projektami slajdów, aby podkreślić i skupić się na swojej treści. Przekaz wizualny – to na nim w największym stopniu opiera się moja praca. Tworząc szkolenia e-learningowe zależy mi na tym, żeby uczestnik spoglądając na ekran szkolenia od razu widział to, co chcę mu przekazać. Nie czytał, nie szukał, ale od pierwszych chwil, wiedział o co tu chodzi. Szanuję jego czas, dlatego przyjmuję, że to po mojej stronie leży zaprojektowanie szkolenia w taki sposób, aby przy minimum wkładanego wysiłku osiągnął jak najwięcej samą zasadą kieruję się przy tworzeniu prezentacji, szczególnie wtedy, gdy za jej pomocą chcę przekonać do moich pomysłów lub wyjaśnić zasady działania pewnych mechanizmów. Jeśli mi na tym zależy, oczywiste jest, że to po mojej stronie leży większość pracy do wykonania. Muszę więc przyjąć perspektywę mojego rozmówcy, zastanowić się czego oczekuje i co chce zobaczyć. W moim interesie jest to, żeby spojrzał na slajd prezentacji i wiedział co chcę mu na temat mojej pracy w e-learninguW tym wpisie chciałam pokazać Ci jak tworzę prezentacje. Przykładem niech będzie ta, którą wykorzystuję, aby opowiedzieć o moim doświadczeniu w zakresie e-learningu. Wpis składa się z 3 części: w pierwszej możesz zobaczyć moją całą prezentację, w drugiej podzielę się 6 zasadami, którymi kieruję się podczas projektowania prezentacji, a w trzeciej części zobaczysz jak ewoluowały niektóre ekrany mojej prezentacji, bo jak się zaraz dowiesz, w trakcie tworzenia zmieniam je moją prezentację klikając strzałki na poniższym obrazku. Poznaj 6 zasad, którymi kieruję się podczas tworzenia „JA”Zaczynam od udzielenia odpowiedzi na kilka kluczowych pytań: Co chcę przekazać? Co chcę osiągnąć za pomocą tej prezentacji?STRUKTURADzielę materiał na logiczne części. Robię to na kartce papieru, najczęściej w formie mapy myśli. Następnie eliminuję to, co nie jest najważniejsze i zastanawiam się jak pokazać to, co 2 kolory, jednym z nich jest biały lub czarny – to moja baza, tło. Drugi kolor jest bardziej charakterystyczny. Na kolejnych slajdach prezentacji korzystam tylko z nich, czasem dodaję ich odcienie. Ważność treści eksponuję za pomocą fontów, ich wielkości i położenia oraz grafik. Przyjęty na początku kod stosuję konsekwentnie do końca. Dzięki temu mój rozmówca po odwiedzeniu kilku pierwszych slajdów wie co jest najważniejsze, a w dalszej części prezentacji skupia uwagę we właściwym miejscu, nie traci energii na „ON”Stawiam się w roli mojego rozmówcy i szukam odpowiedzi na pytanie: Co musiałabym zobaczyć, żebym przekonała się do tego pomysłu czy stanowiska?JĘZYK KORZYŚCITekst zastępuję prostymi obrazami, a tam gdzie decyduję się na użycie słów, dobieram takie, które odzwierciedlają korzyści. Nie wystarczy przedstawić fakty, trzeba też dać do zrozumienia, jakie korzyści zostaną dzięki nim tworzę nie tylko wtedy, gdy siedzę przed monitorem. Projektowanie to proces. Zaczynam od pewnej koncepcji, która ewoluuje z czasem. Niejednokrotnie zdarzyło się, że wieczorem, gdy już zakończyłam pracę nad prezentacją przyszedł mi do głowy pomysł na to, jak ulepszyć sposób przedstawienia informacji na slajdzie, jak sprawić, aby była bardziej czytelna i przekonywująca. Spisuję te inspiracje, aby następnego dnia nanieść je na moją to proces, w którym pierwsze koncepcje ewoluują w kierunku lepszych. To ja jako projektant decyduję o tym, co zobaczy mój rozmówca. Mam ten przywilej, że mogę kierować jego uwagę na to, co najistotniejsze w danej sprawie. Na przykładzie kilku slajdów chcę Ci pokazać, jak ewoluowała moja 1. Obszary mojej pracy w zakresie e-learninguWersja pierwotna pokazuje obszary mojej pracy w zakresie e-learningu. Wersja finalna wskazuje dodatkowo na relacje pomiędzy poszczególnymi obszarami i ich przenikanie się. Wszystkie obszary stanowią jedną całość, są niezbędne do efektywnego realizowania szkoleń w formule e-learningowej. (Przesuwaj kółko w prawo i w lewo na poniższym slajdzie, aby porównać obie wersje). Przykład 2. Projektowanie i tworzenie szkoleńWersja pierwotna pokazuje jak przebiega proces projektowania szkoleń. Wersja finalna również pokazuje tę informację, ale jest wzbogacona o kontekst. Pokazuje miejsce, jakie zajmuje projektowanie i tworzenie szkoleń w odniesieniu do innych obszarów związanych z funkcjonowaniem e-learningu w firmie. (Przesuwaj kółko w prawo i w lewo na poniższym slajdzie, aby porównać obie wersje). Przykład 3. Zmiany w szkoleniach wynikające z celowego projektowaniaWersja pierwotna slajdu zawiera dwie grafiki, które od pierwszych chwil przyciągają wzrok rozmówcy, ale to nie one są najważniejsze na tym slajdzie. Wersja finalna została zaprojektowana tak, aby skupić uwagę na zmianie, dlatego zmodyfikowałam grafiki, pokazując szkolenia jako jedne z wielu oraz dodałam informacje tekstowe z wykorzystaniem symbolu „tick”. (Przesuwaj kółko w prawo i w lewo na poniższym slajdzie, aby porównać obie wersje). Przykład 4. Zobrazowanie zmianWersja pierwotna zawiera wykres pokazujący liczbę osób korzystających z platformy e-learningowej. Projektując ten slajd zależało mi na tym, żeby pokazać szereg zmian w zakresie e-learningu oraz ich konsekwencje. W wersji finalnej zdecydowałam się więc na połączenie wykresu danych z osią czasu i umiejscowienie na niej istotnych informacji. Ten slajd rodził się powoli, był najbardziej zmodyfikowanym ze wszystkich w tej prezentacji, ale mam poczucie, że pokazuje dokładnie to, co chciałam przekazać. (Przesuwaj kółko w prawo i w lewo na poniższym slajdzie, aby porównać obie wersje). Przykład 5. Moje kompetencjeProjektując ten slajd chciałam przekazać jak najwięcej informacji na temat moich kompetencji. I tu wpadłam w pułapkę. Po chwili okazało się, że zapisałam tekstem już prawie cały slajd, a jestem dopiero w połowie tego, co chciałabym napisać. Nie tędy droga, pomyślałam, ludzie nie lubią czytać. Wolę, żeby mój rozmówca z zaciekawieniem odkrywał poszczególne kompetencje nawet wtedy, jeśli miałabym pozostawić go z pewnym niedosytem, co się dokładnie pod nimi kryje. Wyszłam z założenia, że mogę o tym dopowiedzieć. Nie chcę natomiast tracić uwagi mojego rozmówcy już na starcie. W wersji finalnej slajdu tekst zastąpiłam prostymi ikonami i hasłami. (Przesuwaj kółko w prawo i w lewo na poniższym slajdzie, aby porównać obie wersje).Tworzenie prezentacji sprawia mi dużo frajdy i satysfakcji. Z doświadczenia wiem, że moje najlepsze prezentacje powstają wtedy, gdy mam czas. Te robione na wczoraj, niestety rzadko spotykają się z dozą kreatywności. Projektowanie to proces, który wymaga czasu ze względu na szereg czynności, które trzeba wykonać, a które się wzajemnie przenikają: projektowanie struktury prezentacji, wyłuskanie najważniejszych elementów poprzez eliminację tych mniej ważnych, wybór kolorów, fontów i grafik tak, aby stanowiły harmonijną całość, dobór odpowiednich słów. Końcowy efekt potrafi jednak wynagrodzić zaangażowanie i godziny spędzone przed monitorem. Wykonaj następujące kroki: Z górnej belki wybierz zakładkę [Plik] i dalej -> [Eksportuj] Z opcji wybierz [Utwórz dokument PDF/XPS] i po prawej stronie kliknij [Utwórz plik PDF/XPS] Teraz wskaż miejsce na dysku gdzie chcesz zapisać plik. W tym miejscu wybieramy jakość zapisywanego dokumentu: Standardowa (do druku), Minimalny (do Jak tworzę notatki wizualne, sketchnotki? Jak w kilku prostych krokach narysować notatkę wizualną? Gdzie i jak szukam inspiracji? Oto mój przepis na sketchnoting. Sketchnoting. Tworzenie notatki wizualnej. Krok 1. Treść Robię notatkę. Zwykłą notatkę, luźne zapiski na kartce. Białej kartce do drukarki korzystając z długopisu, ołówka czy cienkopisu. Notuję najważniejsze treści. Sentencje, cytaty, skojarzenia. Wszystko co zwraca moją uwagę. czasami zawieruszą się jakieś symbole. Sketchnoting. Tworzenie notatki wizualnej. Krok 2. Skojarzenia. Szukam skojarzeń z tematyką, która ma być na sketchnotce. Moich skojarzeń bo to moja sketchnotka. Jeśli z deszczem kojarzy mi się parasol .. fajnie, jak żaba .. też. A co ;-)) Szukam wszystkiego co może przedstawiać, symbolizować treść wcześniej zanotowaną. Symbole, całe obrazy. Te skojarzenia także notuję na notatce, czasami szkicuję. przeczytaj także Sketchnoting. Tworzenie notatki wizualnej w 9 Jak tworzyć notatki wizualne. Jak tworzę sketchnotkę? Jak w kilku prostych krokach narysować notatkę wizualną? Gdzie jak szukam inspiracji? Oto mój przepis. Visual Thinking, Sketchnoting! Jak zacząć?Sketchnoting, Visual Thinking to sposób na atrakcyjną prezentację i notatki zarówno te analogowe (na kartkach czy flipczartach) jak i te elektroniczne. Sketchnoting – pierwsze kroki Sketchnoting. Tworzenie notatki wizualnej. Krok 3. Symbole. Szukam symboli. Czasami używam tych które już znam. Czasami. Aby powiększać “Bank ikon” który mam w głowie, umiem już narysować, zawsze sięgam do źródeł (o tym zaraz). Staram się znaleźć najważniejsze rzeczy, które powinny być przekształcone w symbole. O tym które decyduję oczywiście ja ;-)). Przykład Sketchnotki. Jak zdrowo wyjść z pandemii? Sketchnoting Sketchnoting. Tworzenie notatki wizualnej. Krok 4. Czcionki. Podobnie jak symbole. Patrząc na ilość treści do zanotowania myślę o czcionkach. Proste, pogrubione, wydłużone, przestrzenne. Także zawsze sięgam do źródeł. Sketchnoting. Tworzenie notatki wizualnej. Krok 5. Kompozycja tj. układ na stronie. Zastanawiam się nad układem na stronie. W jaki sposób ułożyć treść na formacie który wybiorę (zwykle A4). Tak by wszystko się zmieściło, było “fajnie” było skomponowane. By był, przyjemny dla oka, flow informacji. Czytelne, atrakcyjne. W tym miejscu też weryfikuje format, wielkość liter, wielkość ikon, połączenie treści pisanych cienkopisami z flamastrami, pisakami, marketami różnego rodzaju. Sketchnoting. Tworzenie notatki wizualnej. Krok 6. Inspiracje czyli źródła. Ostateczna selekcja. Zawsze zaczynam od moich książek (patrz. zdjęcie). Siadam i przeglądam kartka po kartce. Nie ma tu czarów, po prostu coś mi się podoba albo nie .. w danym dniu. Co wpadnie w ręce i zostanie zanotowane właściwie już zaczyna żyć w notatce. Weryfikuję wcześniejsze zapiski, dobieram czcionki, symbole, niektóre konwertuję i modyfikuję. Moje książkowe inspiracje Szkicuję wielkości, grubości linii tak by były proporcjonalne do formatu. W tym miejscu także czasami porywam się na format który mi się podoba a nigdy nie używałem. Tak jak w WYWIADÓWKI ( “pseudo bazgroły” cienkim pisakiem. przeczytaj także Sketchnoting. Tworzenie notatki wizualnej w 9 Jak tworzyć notatki wizualne. Jak tworzę sketchnotkę? Jak w kilku prostych krokach narysować notatkę wizualną? Gdzie jak szukam inspiracji? Oto mój przepis. Visual Thinking, Sketchnoting! Jak zacząć?Sketchnoting, Visual Thinking to sposób na atrakcyjną prezentację i notatki zarówno te analogowe (na kartkach czy flipczartach) jak i te elektroniczne. Sketchnoting – pierwsze kroki Drugim ulubionym przeze mnie źródłem jest Pinterest. A trzecim Google zdjęcia. Wg. mnie ten etap jest najważniejszy i bardzo kreatywny. Bo tu spotykają się wszystkie pomysły tworząc całość. Wszystko co miałem w głowie, co zobaczyłem w źródłach jako uzupełnienie właśnie nabiera ostatecznego kształtu. Przykład Sketchnotki. Spotkanie z rodzicami sketchnoting Sketchnoting. Tworzenie notatki wizualnej. Krok 7. Szkic. Jak pojawią się nowości, czyli coś czego wcześniej nie rysowałem .. szkicuję. twardym ołówkiem wykonuję próbny rysunek na docelowej kartce, albo kilka razy na innym arkuszu próbuję narysować docelowy kształt. Jak rysuję twarz osoby zawsze tak robię (nie jestem rysownikiem więc ten temat jest dla mnie mega trudny). Sketchnoting. Tworzenie notatki wizualnej. Krok 8. Próba kolorów. Zanim przejdę do końcowego rysowania jeszcze próbuję kolory. To ograniczający etap. Mogę zrobić tyle ile mam pisaków określonego typu ;-))) Jak zawsze mam za mało. Sprawdzam grubości, kolory, dopasowanie kolorów do siebie, jak wypadają na formacie, papierze. Jak kolorystycznie pasują do tematu :-)). I tak najczęściej wygrywa żółty, fioletowy, różowy czy błękitny. 😀 Sketchnoting. Tworzenie notatki wizualnej. Krok 9. Ostateczne rysowanie. Krok po kroku wypełnianie kartki. Czasami wcześniej szkic, potem dopiero markety. Zależy od pewności w temacie. Tak oto powstają moje sketchnotki. Kilka przykładów poniżej. Resztę znajdziesz w galeriach. Przykład sketchnotki. Długi weekend sketchnoting Przykład Sketchnotki. Spotkanie z rodzicami sketchnoting Inne rysowanie. Be Happy Always Sketchnoting Warstwy wartości, narracji, warsztatu scenicznego i wizualizacji – to podstawowe składowe każdej prezentacji. Warto zadbać o jakość każdej z nich. Bez względu na to czy prezentujemy tylko przed szefem, czy prowadzimy wystąpienie dla tysięcy ludzi, warto zadbać o to, aby nasz komunikat był zrozumiały, wartościowy i przekazany w Jeśli musisz zrobić ustną prezentację, możesz czuć nerwowość w żołądku, a gdy nadchodzi chwila prawdy, gaśniesz lub ten stan nerwowy płata ci figle. Tak właściwie nie jest już zastraszającym wyzwaniem to sprawia, że ​​jesteś niespokojny, nawet na kilka dni przed czasem. Dlatego wiedza o tym, jak przeprowadzić ustną prezentację, zapewni ci spokój, którego potrzebujesz, aby to zadziałało. Ale jeśli nauczysz się to robić i będziesz mieć na uwadze szereg kroków, da ci to bezpieczeństwo i pewność siebie, co pomoże ci rozproszyć nerwy i zapewni doskonałą prezentację ustną. Zobaczmy więc, jak przeprowadzić ustną prezentację. Wskaźnik1 Przedstaw ustną prezentację we właściwy Przygotuj to na Jasno określ główną Zachowaj strukturę w swojej Przejdź do Nie daj się przytłoczyć dzień Wykonaj kilka kroków i pamiętaj o swoich odbiorcach Przedstaw ustną prezentację we właściwy sposób Pierwszą rzeczą, o której powinieneś pamiętać, jest to, że musisz poprawić swoją zdolność wyrażania siebie i nie jest to coś, co możesz zrobić szybko. Musisz to ćwiczyć codziennie a za kilka tygodni możesz go całkowicie opanować. Musisz zobowiązać się do osiągania dobrych wyników i aby to osiągnąć, niezbędna jest praktyka. Podamy kilka kluczowych wskazówek, które pozwolą przygotować wysublimowaną prezentację ustną. Nie trać szczegółów każdego z punktów, które przedstawimy poniżej. Przygotuj to na czas Ważne jest, aby jeśli musisz wygłosić prezentację ustną od pół godziny do godziny, przygotuj ją z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem, abyś mógł spokojnie poświęcić godzinę dziennie na jej przygotowanie. A jeśli jest więcej czasu, to lepiej. Liczy się to, że rozdysponujesz dni na przygotowania abyś mógł poradzić sobie z możliwymi nieprzewidzianymi zdarzeniami w najbardziej naturalny sposób. Przygotowanie prezentacji z kilkudniowym wyprzedzeniem pozwoli ci mieć w sobie więcej spokoju i bezpieczeństwa, a niepokój, który zwykle masz zniknie. Jak będziesz miał wszystko dobrze przygotowane znacznie lepiej poradzisz sobie ze stresem y przekształcisz to w motywację i wysiłek, aby dawać z siebie wszystko. Oczywiście w tym przygotowaniu nie może zabraknąć dobrej dokumentacji, aby mieć bardzo przejrzysty skrypt o wszystkim, o czym chcesz rozmawiać. Możesz przygotować na kartce kilka słów kluczowych, które są ważne dla prezentacji, aby łatwiej było Ci do nich dotrzeć i niczego nie zapomnieć. Jasno określ główną ideę Kiedy przygotowujesz prezentację ustną, ważne jest, abyś miał bardzo jasne wyobrażenie o głównej idei, którą chcesz przekazać słuchaczom. Podziel informacje bez pomijania głównego tematu, którym chcesz się zająć. W ciągu pierwszych 5 minut powinieneś podsumować wszystko, o czym będziesz mówić, i wykorzystać je jako główny zarys swojej przemowy. Twoi odbiorcy będą wiedzieć, co usłyszeć i będziesz w stanie skontekstualizować wszystko, co zamierzasz powiedzieć poprawnie i bez powodowania zamieszania. Oznacza to, że we wstępie musisz jasno określić najważniejsze punkty, wyjaśniając, jakie są najważniejsze punkty do naśladowania. Unikaj zbyt technicznych słów, które choć mogą być dla ciebie łatwe do zrozumienia, mogą nie być takie dla twoich słuchaczy. Zachowaj strukturę w swojej prezentacji Ważne jest, aby w całej prezentacji ustnej była dobra struktura, a jeśli odwołujesz się do podtematów lub aspektów, które wychodzą z głównego tematu, jasno to zaznacz, a następnie umieć przekierować słowa na oś wystąpienia. Mów wyraźnie i schludnie i z postawą bliską publiczności, która Cię słucha. Chociaż konieczne jest, abyś nie zapominał, że podtematy, którymi się zajmujesz, muszą być w jakiś sposób powiązane z główną osią rozmowy. Zwroty takie jak „jak wspomniałem wcześniej”, „jak widzieliśmy”, „zobaczymy to później”, to świetny sposób na zachowanie wątku całej przemowy. W każdym razie takPowinna to być zawsze spójna mowa. Przejdź do sedna Lepiej powiedzieć, co jest uczciwe, i powiedzieć to dobrze, podając pełne informacje, niż mieć luki lub części „wypełniające”, które tak naprawdę niczego nie wnoszą. W ten sposób, jeśli konieczne jest zmodyfikowanie skryptu przed prezentacją, będziesz musiał to zrobić. Aby to zrobić, przejrzyj dobrze całą prezentację i przećwicz ją, zanim to zrobisz, aby zdać sobie sprawę, czy są części, bez których lepiej się obejść, aby nie stała się ciężka lub aby publiczność straciła wątek. Jednym ze sposobów na ćwiczenie mówienia jest czytanie na głos przed lustrem, dzięki czemu zauważysz, czy wykonujesz ruchy ciała, które musisz zmodyfikować, czy też używasz w mowie słów wypełniających, które musisz wyeliminować, aby móc prowadzić rozmowę bez zakłóceń słownych. Celem dotarcia do sedna jest przyzwyczajenie się umysłu do kolejności wypowiedzi i właściwe przedstawienie niezbędnych treści. Ponadto, podczas słuchania siebie mówiącego (możesz nagrać siebie, jeśli chcesz), będziesz w stanie lepiej zapamiętać wszystkie punkty, które należy rozwinąć w rozmowie. Nie daj się przytłoczyć dzień wcześniej Jeśli dobrze to przygotowałeś i przećwiczyłeś, nie musisz być przytłoczony poprzedniego dnia. Niewiele mniej. Poczujesz pewność, że tak bardzo potrzebujesz i będziesz musiał tylko przejrzeć kluczowe punkty i nic więcej. Poświęć dzień na odpoczynek i relaks aby twój umysł i ciało zregenerowały się i byłeś w pełni przygotowany na ustną prezentację, którą wykonasz. Wykonaj kilka kroków i pamiętaj o swoich odbiorcach Zanim nadejdzie dzień wykładu, powinieneś wszystko zapamiętać, ale możesz mieć ogólny scenariusz swojej prezentacji, aby łatwiej było wrócić do wątku przemówienia, gdybyś musiał się zatrzymać lub był rozproszony z jakiegokolwiek powodu. Ponadto opinia publiczna jest również ważne i powinieneś wiedzieć, jak na nie patrzeć i jak utrzymać dobry koloryt ciała. Aby wszystkie te oczy patrzące na ciebie i wszystkie te uszy słuchające każdego słowa, które mówisz, nie denerwowały cię, możesz sobie wyobrazić, że bierzesz udział w grze lub że wszyscy obecni są lalką, która nie może cię skrzywdzić. Inną rzeczą, o której możesz pamiętać, jest to, że wszyscy ludzie, którzy tam są, chcą cię słuchać, więc jest to coś, co doda ci pewności siebie. Przyszli po ciebie, a to nie powinno zwiększać twojego niepokoju, ale zwiększać twoją satysfakcję, że jesteś w tym momencie ważny. Dzięki tym wszystkim wskazówkom zdasz sobie sprawę, że nerwy nie będą już tak intensywne przed ustną prezentacją i że będziesz w stanie to zrobić cudownie. Treść artykułu jest zgodna z naszymi zasadami etyka redakcyjna. Aby zgłosić błąd, kliknij tutaj. .